Administrative Assistant - Munich, Deutschland - Taska Prosthetics GmbH

Beschreibung

Administration Assistant

1 Das Unternehmen

Aufgrund unseres schnellen Wachstums, benötigen wir weitere Unterstützung für unseren Münchner Standort. Du denkst unternehmerisch, arbeitest gern in einem dynamischen, weltweit wachsenden MedTech Unternehmen und handelst gerne eigenverantwortlich? Dann bitte bewerbe Dich bei uns

1.1 Wer wir sind

TASKA Prosthetics Ltd. ist ein neuseeländischer Hersteller von myo-elektrischen Armprothesen. Innerhalb des letzten Jahres haben wir eine Präsenz in Deutschland aufgebaut und suchen tatkräftige Unterstützung.

1.2 Unser Motto und Werte

Mehr Dinge im Alltag selbständig erledigen zu können, baut Selbstvertrauen auf.

innovativ #open #reliable #compassionate

Deshalb wurde TASKA entwickelt: um Menschen, die eine Handprothese brauchen, eine bessere Lebensqualität zu bieten. Unsere Mission ist es, mit der weltweit ersten wasserfesten, myo-elektrischen Hand, mehr Griff-Arten und damit mehr Verwendungsmöglichkeiten zu bieten, als jede andere myo-elektrische Hand auf dem Markt. Das macht uns nicht nur stolz, sondern auch gespannt, wieviel Möglichkeiten sich dadurch für unsere Nutzer bieten.

1.3 Deine Aufgaben

Du bist für die Verwaltung von unserem Büro in München zuständig, behältst bei unterschiedlichen Aufgaben immer die Ruhe und Überblick. Deine Aufgaben bei uns sind vielfältig, niemals langweilig und umfassen typischerweise folgendes:

- Unterstützung in allen administrativen Angelegenheiten
- Auftragserfassung, Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen inkl. Rechnungsstellung und

Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
- Versenden der Ware inklusive Export-Dokumentation und Führen von Inventarlisten
- Unterstützung unserer technischen Fachberater und des Vertriebsteams
- Bilden und Pflegen von Beziehungen innerhalb der Branche
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Geschäftsbereichen der Unternehmensgruppe
- Regionale Unterstützung für die Unternehmensführung der Unternehmensgruppe
- Sowie vielseitige Kontroll
- und Analyseaufgaben, Verwaltung der EDV und Betreuung verschiedener anderer

Projekte

DEIN PROFIL

Am beststen bringst - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium (z. B.
Du folgende Buero Management, Business Management, Marketing, o.ä.)
Erfahrungen mit:

- Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder als
Assistenz der Geschäftsleitung
- Erfahrung in Rechnungsstellung, Buchhaltung und Kundenmanagement (ERP
- System)
- Du fühlst Dich in einem neuen, jungen, schnell wachsenden High-tech Unternehmen zu Hause und kannst Dich an schnell verändernde Bedingungen anpassen
- Du zeigst Eigeninitiative, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten und übernimmst
Verantwortung, insbesondere unbeaufsichtigt und im Falle adhoc auftretender und zu bewältigenden Aufgaben
- Organisationstalent und eine unternehmerische Denk
- und Arbeitsweise
- Du hast eine gewinnende, selbstsichere und professionelle Art des Auftretens, das nicht nur in unsere Unternehmenskultur passt, sondern dieser auch zu Gute kommt
- Du kommunizierst sicher und sprachgewandt in Deutsch und Englisch, auch in komplexeren Unternehmensangelegenheiten und einem professionellen Arbeitsumfeld
- Du erkennst Herausforderungen innerhalb der Prozesse und bist bereit, diese anzugehen und eigene, neue Ideen einzubringen
- Du hast keinerlei Berührungsängste mit den notwendigen IT-Tools und lernst selbständig immer weiter dazu

Ausserdem zeigst Du Eigeninitiative, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten und übernimmst
Verantwortung, insbesondere unbeaufsichtigt und im Falle adhoc auftretender und zu bewältigenden Aufgaben zeigst Lernbereitschaft sowie eine eigenständige Arbeitsweise hast eine gewinnende, selbstsichere und professionelle Art des Auftretens, das nicht nur in unsere Unternehmenskultur passt, sondern dieser auch zu Gute kommt kommunizierst sicher und sprachgewandt in Deutsch und Englisch, auch in komplexeren, technischen Unternehmensangelegenheiten und einem professionellen
Arbeitsumfeld

Beste Chancen hast Erfahrung in einem ERP-System
Du wenn Du

ausserdem noch - Auslandserfahrung im Arbeitsumfeld folgende Erfahrungen mitbringst - Erfahrungen mit der Dokumentation von Im
- und Export von (technischen) Waren
- Weitere europäische Sprachen (wie z.B. Französisch, Spanish, Italienisch)
- Erfahrungen im Bereich der Vertriebsunterstützung und des Kundenservice
- Erfahrungen in einem anderen schnell wachsenden und international agierenden
Start Up oder mittelständischen Unternehmen

Was bieten wir?

Wir wollen dass Du Dich bei uns wohl fühlst und Dein Entwicklungspotential entfalten kannst:

- professionelle, kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre im Herzen Münchens
- kleines, dynamisches, motiviertes Team mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Basics wie Handy und Laptop

Wir pflegen einen offenen, ehrlichen, zielgerichteten Umgang miteinander mit kurzen Entscheidungswegen und der
Möglichkei