Fachkraft Für Bürokommunikation - Augsburg, Deutschland - Steuerkanzlei Renate Krüger

Beschreibung

**Über uns**

Als Team halten wir ganz fest zusammen und helfen uns gegenseitig.

Wir sind ein engagiertes Team in einer modernen Kanzlei, die stetig wächst. Neue Kolleginnen und Kollegen werden von uns offen empfangen und ins Team integriert.
Unsere Vorstellungen von Kollegialität pflegen wir im beruflichen Alltag, bei Fortbildungen und bei gemeinsamen privaten Treffen. Denn der engagierte Einsatz aller, ein lebendiger Austausch und ein gutes Klima sind Voraussetzungen für ein tolles Team.

Wir halten zusammen und unterstützen uns gegenseitig. Wir sind immer auf der Suche nach neuen Möglichkeiten und jeder kann sich hier einbringen. So haben wir den Sprung in die digitale Welt nicht nur geschafft, sondern leben und lieben das Thema. Unsere Arbeit ist digital und unsere Beziehung zu den Mandanten ist persönlich.

Dafür wurden wir bereits mehrfach ausgezeichnet:

- im Magazin Focus Money unter den 100 besten STB-Kanzleien in Deutschland (15 Jahre in Folge)
- von der DATEV eG mit dem Siegel "Digitale Kanzlei"
- von TOP Digital als Kanzlei mit hoher digitaler Kompetenz (Höchstpunktzahl erreicht)

An unserem Standort im Herzen von **Augsburg** suchen wir eine

Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)

**Was erwartet dich**:
Im Backoffice laufen alle Fäden einer digital organisierten Kanzlei zusammen, vom voll digitalen Postein
- und Postausgang im Zusammenhang mit einem Dokumentenmanagementsystem, über interne Datenpflege bis hin zur Organisation von virtuellen Besprechungsterminen mit unseren Mandanten.

Aber keine Sorge, Du musst das Rad nicht neu erfinden Wir haben alle Abläufe in digitalen Prozessen abgebildet. Es gibt eine gepflegte Vorlagenverwaltung und Checklisten mit Hilfestellungen.

Die Tätigkeit umfasst außerdem den persönlichen Kontakt mit unseren Mandanten und Institutionen aber auch den wertschätzenden Austausch mit den Kollegen. Dies setzt eine hohe Teamfähigkeit deinerseits voraus.

Die Koordination von Telefonaten inkl. Rückrufen, Terminvereinbarungen und Vorbereitung von Videokonferenzen gehört genauso zu deinen Hauptaufgaben wie die Unterstützung unserer Kanzleimanagerin im Tagesgeschäft.

**Das zeichnet dich aus**:

- Du magst den Umgang mit Menschen und kommunizierst gerne nach außen - telefonisch und digital, dabei bist Du sicher in Wort und Schrift
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf.
- Eine selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Dich aus
- Organisationstalent, Eigeninitiative, ein gepflegtes Auftreten sowie Teamgeist ist für Dich selbstverständlich
- Du gehst sicher mit den MS-Office-Produkten um und interessierst Dich für Neuerungen
- Du bist offen für digitale Arbeitsweisen und moderne Arbeitsprozesse mit hoher Eigenverantwortung
- Ist mal etwas stressig - Du behältst einen kühlen Kopf

**Darauf kannst du dich freuen**:

- Auf einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz in einem denkmalgeschützten ehemaligen Patrizierhaus in zentraler Lage. Die Räume sind zwar alt, die Ausstattung ist aber top modern.
- Während deines strukturierten Onboarding stellen wir dir eine erfahrene Kollegin als Mentor zur Seite.
- Wir bieten Dir vielfältige Möglichkeiten, Dich mit Deinem Wissen und Können in der Kanzlei zu beweisen - und Dich dabei persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
- Du erlebst persönliche Wertschätzung für das, was Du leistest.
- Freue Dich auf ein engagiertes und dynamisches nettes Team und eine familiäre Atmosphäre in unserer Kanzlei.
- Bei uns erwartet Dich eine leistungsorientierter Vergütung kombiniert mit zusätzlichen Benefits wie beispielsweise Fahrtkostenzuschuss und digitalen Essensmarken.
- Wir machen Betriebsferien über die Weihnachtszeit.
- Unsere moderne Kanzlei liegt im Herzen von Augsburg und ist mit dem ÖPNV sehr gut zu erreichen.
- Einfacher Bewerbungsprozess - nur Lebenslauf erforderlich

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sind wir gespannte auf Deine Bewerbung. Wir freuen uns schon, Dich bald persönlich kennenlernen zu dürfen.

Voraussichtliches Einstiegsdatum: ab sofort möglich

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, unbefristeter Vertrag

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Essenszuschuss
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person