Executive Assistant - Berlin, Deutschland - PLU Top Assistant GmbH

PLU Top Assistant GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Direkteinstellung in Vollzeit

Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich "Executive Search" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ)

Mit Dir als Sparringpartner soll der neue Standort Berlin auf
- und ausgebaut werden.

Das heißt, neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften wie eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. Du behältst den Überblick auch in stressigen Situationen und bringst die Leidenschaft mit, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten.

Kreativ, dynamisch, "auf Zack" - sind Eigenschaften, die zu 100% auf Dich zutreffen und Teil eines global führenden, internationalen Unternehmens mit Start-up Charakter zu sein, ist genau das, was Du suchst?

Wir bei PLU halten das für eine großartige Kombination und Entwicklungsmöglichkeit.

**Deine Aufgaben**
- Du unterstützt maßgeblich in den Executive Search Projekten
- Den Kalender und das E-Mail-Postfach Deines Chefs jonglierst Du mit Leichtigkeit
- Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung
- Mit Adleraugen hast Du Zeitpläne, To-Dos, KPIs voll unter Kontrolle
- Du steigerst die Effizienz des Chefs signifikant durch ein strukturiertes Maßnahmencontrolling
- Du bist Sparringspartner für Deinen Chef und koordinierst spannende Projekte im internationalen Umfeld
- Du übernimmst das Qualitäts
- und Prozessmanagement im Hintergrund
- Du bist Teil des globalen Executive Assistant Teams und unterstützt im Vertretungsfall

**Anforderungen**
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz / PMO / Projektkoordinator, idealerweise im internationalen Umfeld
- Souveränes Managen des Chefs aus zweiter Reihe und Organisation des Backoffice
- Exzellentes Zeit
- und Selbstmanagement
- Vorausschauendes Denken und Handeln
- Umsetzungsstärke und "Hands-on Mentalität"
- Hoher Anspruch an sich selbst und Eigenmotivation
- Erfahrungen im Start-Up oder aus den Bereichen "Venture Capital" / "Tech Consulting" von Vorteil
- Fundierte Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr guter Umgang mit und Affinität zu den modernen Tools, wie z.B.Office365

**Was unser Kunde bietet**
- Modernes Büro mit einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz (inkl. Remote Ausstattung)
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem globalen Team und ein wertschätzendes Miteinander
- Weltweit führendes und international agierendes Unternehmen mit gleichzeitigem Start-up Charakter für diesen Standort
- Eigenständiges Arbeiten und Weiterentwicklung in der Projektkoordination sowie im Backoffice-Setup
- Attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 28 Urlaubstage

PLU HR