Junior Office Assistant - Heidelberg, Deutschland - iPAXX

iPAXX

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Postleitzahl:

- HeidelbergStart:

- ab sofortLaufzeit:

- FestanstellungBeschreibung:

- Die iPAXX AG ist ein Heidelberger IT-Dienstleistungs
- und Beratungsunternehmen, das seit vielen Jahren als zuverlässiger Partner seine Kunden bei IT-Projekten begleitet. Unsere Kunden sind international führende, größtenteils DAX-notierte Unternehmen aus allen Branchen.
- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
- Junior Office Assistant (m/w)
- Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören vor allem:

- klassische Sekretariatstätigkeiten beispielsweise Organisation von Visiten
- und Geburtstagskarten, Organisation der internen Telefon-und Adressliste, Beantwortung von Telefonische Anfragen- Koordination von Reisevorbereitungen und Terminplanung
- Planen, Organisieren, Koordinieren von Meetings und Erstellen von Protokollen
- Verfolgung von Geschäftsvorgängen
- Vorbereiten und Nachhalten der Spesenabrechnungen
- Recherche, Beschaffung und Aufbereitung von Informationen
- Verwaltung und Ablage sowie Archivierung von Verträgen
- Ausarbeitung und Einhaltung der Bestellvorschriften und Budgets von Büromaterial (Bestellcontrolling)
- Überwachung der Ein
- und Ausgangsrechnungen- Überwachung von Mahnwesen
- Überwachung und Verwaltung der Firmenwagen inkl. Leasing-Verträge
- Pflege der Dateien, Berichte und Dokumente
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihre Ausbildung und Erfahrung:
- Sie sind gewissenhaft, stressresistent
- Hohe analytische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit starken Persönlichkeiten
- Hohe Genauigkeit und Liebe zum Detail
- Verhandlungsgeschick
- Sehr gute Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit- Fähigkeit, sich an veränderte Bedingungen anzupassen
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sicher im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen,
- Strukturierte, präzise und termintreue Arbeitsweise,
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Ihr Profil/Ihre Eigenschaften:
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Erfolgsorientiertes Handeln
- Professionelles sowie souveränes und jederzeit freundliches Auftreten
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache, Englische Grundkenntnisse
- Sie sind gewissenhaft, stressresistent
- Sorgfältige Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, sich an veränderte Bedingungen anzupassen

Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einer dynamischen Branche mit flachen Hierarchien
- Ein motiviertes Team mit der Bereitschaft Sie zu unterstützen
- Leistungsgerechte Vergütung und individuelle Entwicklungsperspektiven
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege ohne überflüssige Bürokratie

Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen nur in elektronischer Form. (Unterlagen werden nicht zurück gesendet). Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.
- Arbeitsort: 69117 Heidelberg
- Arbeitszeit: Vollzeit, 40+ / Woche
- Vergütungen: Festgehalt
- Befristung: Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Branche: IT-Dienstleistungen
- Kontakt:

- iPAXX AG | Friedrich-Ebert-Anlage 64 | 69117 Heidelberg | Deutschland
- T: | F: **Skills**:

- s.o.