Junior Assistenz - Hamburg, Deutschland - serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co

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Geprüftes Unternehmen
Hamburg, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind motiviert, engagiert und sehen abwechslungsreiche Aufgaben rund um die Organisation des Empfangs, der Büroräume und der Besucher als Herausforderung?

Sie wollen etwas bewegen - Sie dürfen etwas bewegen Sie suchen nach dem Job und Arbeitgeber mit Sinn und Herz, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können?

Dann ist die Position "Junior Assistenz (m/w/d)" genau das Richtige für Sie

Aufgaben
- Bearbeitung von objektspezifischen Tätigkeiten in einer modernen Büroumgebung
- Durchführung von Qualitätsrundgängen gem. den Kundenstandards im Gebäude
- Durchführung von Reinigungs
- und Qualitätskontrollen sowie Sicherstellung der Ordnung und Funktionsfähigkeit im Gebäude
- Instandhaltungsmeldungen an den Eigentümer inklusive Nachhalten der fristgerechten Mängelbeseitigung
- Materialverwaltung inklusive Materialbestellungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der sachlichen Rechnungsprüfung
- Postservice: Bearbeitung der Eingangspost mittels digitalem Postprozess, Versandarbeiten von Paketen und Ausgangspost
- Systempflege des Schlüssel-, Ausweis-, Save
- und Parkkartenmanagement
- Ausweis
- und Zutrittsmanagement
- Fremdfirmenanmeldung und -koordination
- Koordination und Planung von Terminen im Arbeits
- und Gesundheitsschutz
- Raumbuchungsmanagement
- Führung von Leistungsnachweisen via Excel
- Allgemeine Korrespondenz via Word

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Berufserfahrung im kaufmännischen / administrativen Bereich wünschenswert
- Kundenfreundliches und repräsentatives Auftreten
- Kommunikationsstärke und sichere Führung von E-Mail-Korrespondenzen jeglicher Art
- Servicegedanke gegenüber dem Kunden
- Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englisch-Grundkenntnisse
- Bereitschaft zum Erlernen von objektspezifischen PC-Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Powerpoint, Excel, usw)

**Benefits**:

- Beste Karrierechancen auch als Berufseinsteiger
- Internationale Teams, offene und motivierte KollegInnen
- Geregelte Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Position sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit zu besetzen ab 30 Stunden

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf den Lebenslauf zur Position "Junior Assistenz (m/w/d)" unter Angabe der Referenznummer D-AB

Fragen zur Stelle beantwortet gern unsere Geschäftsstellenleiterin Frau Anja Beek unter der Telefonnummer

Wir freuen uns auf Sie
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