Teamassistenz (M/w/d) Abteilung Public Affairs - Berlin, Deutschland - AENEAS Group

AENEAS Group

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen**
Job-ID: 18743

Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Verband der Interessenvertretung von Versorgungsunternehmen - eine Teamassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung (39 Std./Woche) für den Standort Berlin. Der Verband setzt sich für die Belange der öffentlichen Versorgungswirtschaft ein und unterstützt diese Unternehmen bei rechtlichen, wirtschaftlichen und politischen Angelegenheiten.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.

**Das Angebot**
- Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei EUR brutto
- 30 Tage Urlaub zur ausgiebigen Erholung
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice an bis zu 2 Tagen pro Woche
- Betriebliche Altersvorsorge, um bereits heute für später zu sorgen
- Zuschuss zum Jobticket
- Sportangebote, weil dem Kunden Ihre Gesundheit am Herzen liegt
- Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten

**Ihre Aufgaben**
- Selbständige Büroorganisation und -kommunikation einschließlich Materialbestellung und Budgetüberwachung
- Versenden von Pressemitteilungen und Newslettern
- Terminorganisation und -koordination
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Presseterminen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Pflege der Website sowie Umsetzung von Social-Media-Aktivitäten
- Datenbankpflege mittels CRM-System Cobra

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Vergleichbares
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, vorzugsweise im Verbandsumfeld
- Politisches Grundverständnis sowie Interesse
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, idealerweise erste Kenntnisse im CRM-System Cobra