Assistent in - Duesseldorf, Deutschland - Stadt Köln - Bühnen

Stadt Köln - Bühnen
Stadt Köln - Bühnen
Geprüftes Unternehmen
Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Die Bühnen der Stadt Köln suchen ab sofort eine*n Assistent*in (m/w/d) des Technischen Direktors,
im Bereich Gebäudemanagement der Bühnen der Stadt Köln.

Die Bühnen der Stadt Köln sind mit über 800 Beschäftigten eines der größten Mehrspartentheater im deutschsprachigen Raum. Unter dem Dach der Bühnen Köln entstehen Opern-, Kinderopern-, Schauspiel
- und Tanzproduktionen für die Kölner Bürger*innen und das europäische Umland. Dies beinhaltet die künstlerische Erarbeitung der Inszenierungen, die Herstellung von Bühnendekorationen, Kostümen, Requisiten, die Bereitstellung notwendiger Gebäude
- und Verwaltungs-Infrastruktur sowie Besucherservice und Theatervermittlung.

Jedes Jahr besuchen über Zuschauer*innen mehr als 720 Veranstaltungen. Die künstlerischen Ergebnisse werden überregional und international in den Medien besprochen. Der Umsatz pro Spielzeit im Spielbetrieb liegt bei ca. 70 Mio. €.

Die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Bühnen der Stadt Köln ist Bauherr der Generalsanierung des Bühnenensembles am Offenbachplatz. Aufgrund der Sanierung bespielen die Sparten verschiedene Interimsspielstätten. Die Oper Köln nutzt das am Deutzer Rheinufer gelegene Staatenhaus. Das Schauspiel befindet sich auf dem Carlswerkgelände in Köln-Mülheim. Darüber hinaus gibt es diverse Verwaltungs
- und Produktionsstandorte.

**Ihre zukünftigen Aufgaben**:
**Sie **

Unterstützen und organisieren Abläufe im Tätigkeitsbereich der Leitung des Gebäudemanagements, zum Beispiel:

- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Koordinierung von Terminen
- Organisation und Pflege der Ablage
- Pflege der Bestands
- und Betriebsdokumentation
- Optimierung von Prozessen
- Projektarbeit
- Bearbeitung des Posteingangs und -Ausgangs

Unterstützen bei der Kostenplanung
- und Kontrolle:

- Laufende Erfassung der Ist-Kosten
- Vergleich der Soll
- und Ist-Kosten
- Hinweise auf die Notwendigkeit von Korrekturmaßnahmen
- Erstellen von Key Performance Indikatoren

Unterstützen beim Vertragsmanagement:

- Gestalten von Service
- und Rahmenverträgen
- Überwachung von Verträgen hinsichtlich Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen
- Abstimmung mit Vertragsbuchhaltung

Übernehmen Aufgaben in der Objektbuchhaltung, wie:

- Erfassung und Pflegen aller Bestands
- und Vertragsdaten

Sind verantwortlich für das Beschaffungsmanagement.

**Ihr Profil**

**Sie bringen mit**:
Die Aufgabenwahrnehmung erfordert eine abgeschlossene Ausbildung aus dem kaufmännischen oder buchhalterischen Bereich.

Berufserfahrung im Bereich des Facility Managements ist wünschenswert.

**Darüber hinaus ist uns wichtig**:
**Sie **
- verfügen über ein hohes technisches Verständnis sowie kaufmännische Kenntnisse
- zeigen eine hohe Einsatz
- und Dienstleistungsbereitschaft und verfügen über ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Eigeninitiative
- arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig
- sind flexibel, kommunikationsstark, offen für Neues und zeigen eine fachübergreifende Denkweise
- sind team
- und kooperationsfähig
- verfügen über Organisationsgeschick, können Aufgaben sinnvoll priorisieren und sind in der Lage, mehrere Projekte gleichzeitig zu bearbeiten
- sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Standardanwendungen
- verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
- setzten sich für Inklusion, Vielfalt und Chancengleichheit ein
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung

Ein besonderes Interesse am Theaterbetrieb sowie Kenntnisse hinsichtlich der Abläufe in einem Theaterbetrieb sind wünschenswert.

**Wir bieten Ihnen**:

- ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihren Beitrag zum Gelingen einzigartiger Theaterproduktionen leisten
- die Integration in ein engagiertes und dynamisches Team
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem besonders vielseitigen Aufgabenspektrum
- einen wertschätzenden Führungsstil und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- vermögenswirksame Leistungen
- ein vielseitiges Fort
- und Weiterbildungsangebot für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (ÖPNV)
- eine Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
- einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Die Einstellung erfolgt nach den Maßgaben und Regelungen des Normalvertrag (NV) Bühne.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40,00 Stunden.
Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.

**Ihre Bewerbung**:
Die Stelle ist sowohl stadtintern als auch extern ausgeschrieben.
Weitere Auskunft erteilt Herr Wolff, Telefon: 0221/ , Mobil: 01525/

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte, bevorzugt per E-Mail, unter Angabe der Kennziffer **1518/23-05-LeBe **, bis zum ** **an:
oder auf dem Postweg an:
**Bühnen der Stadt Köln**
**Abteilung Personalservice**
**Frau Deutscher**
**Postfach **
**50450 Köln**

Wir fördern aktiv die Gleichs
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