Verwaltungsangestellte r - Marburg an der Lahn, Deutschland - Philipps-Universität Marburg

Philipps-Universität Marburg

Geprüftes Unternehmen

Marburg an der Lahn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Eintrittstermin:

- nächstmöglich- Bewerbungsfrist:

Entgeltgruppe:

- bis E 6 TV-H- Befristung:

- unbefristet- Umfang:

- VollzeitDie 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Physik, Praktikum für Physik
- und Nebenfachstudierende, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Vollzeitstelle als

Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

- Erledigung aller im Sekretariat Praktikum für Physik
- und Nebenfachstudierende anfallenden Verwaltungsaufgaben
- selbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung aller Praktikumsangelegenheiten, darunter die Bereitstellung von Informationen zum Studiums
- und Prüfungsablauf für Studierende verschiedener Studiengänge
- Erstellung von Bescheinigungen und Studierendendateien
- Organisation von Praktikums
- und Klausurterminen
- Zusammenstellung von Klausuren
- Gestaltung und Pflege von Internetseiten

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse (Niveau B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen des Europarates)
- sichere Beherrschung des Microsoft-Office Pakets sowie gängiger Internet-Software (bspw. Browser und Mail)
- Fähigkeit zur organisatorischen Flexibilität im Umgang mit Anfragen und Aufträgen, Souveränität im Umgang mit umfangreichem Publikumsverkehr sowie Erfahrungen in der Führung eines Sekretariats
- Kenntnisse in SAP, in Programmen der Studierendenverwaltung (HIS-POS, QIS, Marvin) sowie gute Kenntnisse im Content-Management-System (CMS2) und Bildbearbeitungsprogrammen (bspw. Corel-Draw, GIMP, Inkscape) sind von Vorteil

Kontakt für weitere Informationen
- Dr. Tobias Breuer
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (- 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs
- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

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