Kommunikationsassistent Für Siemens - Erlangen, Deutschland - I. K. Hofmann GmbH

I. K. Hofmann GmbH

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Kommunikationsassistent für Siemens (m/w/d)

Als Kommunikationsassistent unterstützen Sie das Führungsteam des Center of Excellence und das Kommunikationsteam und berichtet an den Teamleiter für Kommunikation innerhalb des Transformations
- und Änderungsmanagements. Diese Position ist für die Erledigung einer Vielzahl von administrativen und kommunikationsspezifischen Aufgaben zuständig.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unseren Kunden Siemens am Standort Erlangen.

Sie erwartet:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übernahmechance durch den Kunden

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung eines breiten Spektrums von Verwaltungsaufgaben für das Führungsteam, einschließlich der Planung von Sitzungen und der Organisation des Kalenders
- Organisation des Posteingangs des Funktionsleiters, Verfassen und Vorbereiten von Korrespondenz
- Entwerfen von Tagesordnungen, Entwickeln, Zusammenstellen und Verteilen von Informationen sowie von Präsentationsmaterialien
Führen von Kontaktlisten, Reisevorbereitungen, Organisieren von Daten für den Funktionsleiter und das Team
- Organisation und Unterstützung von Teamsitzungen, Workshops und Veranstaltungen
- Entgegennahme von Anfragen und proaktives Beantworten von Anfragen
enge Zusammenarbeit mit Fachleuten und Erleichterung der Zusammenstellung von Inhalten
- Erstellung und Ausführung strategischer interner und Management-Kommunikationspläne
- Erstellung ansprechender schriftlicher und visueller Botschaften für die Teamkommunikation Kommunikationsunterstützung für verschiedene Unternehmens
- und Mitarbeiterveranstaltungen
-

**Ihre Qualifikation**:

- Bachelor-Abschluss erforderlich
- Sehr gute Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse sind von Vorteil
- 2-3 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit mehrere Aufgaben zu erledigen und Prioritäten zu setzen
- Sehr gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit zum Aufbau von Beziehungen zu Mitarbeitern, Management und externen Partnern
- Problemlösungsfähigkeiten, Entscheidungsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Anpassungsfähigkeit an verschiedene konkurrierende Anforderungen
- Hohes Maß an Kundenservice und Reaktionsfähigkeit
- Digitale Fähigkeiten (Verwaltung von SharePoints, Microsoft Teams-Kanälen usw.) Visualisierungskenntnisse (Power Point, Think-cell, Conceptboard)
-

**Ihr Vorteil**:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
**Sie fühlen sich angesprochen?** Dann noch heute bewerben