Team- Und Projektassistenz - Erlangen, Deutschland - Victoria Consulting GmbH

Victoria Consulting GmbH

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Team
- und Projektassistenz (m/w/d) in Erlangen**:
Seit 2008 sind wir die Experten in der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller Positionen mit den passenden Talenten. Unser familiäres Unternehmen verbindet höchste Standards mit den Werten Fairness, Transparenz und Verbindlichkeit. Ihre Karriere ist unsere Verantwortung

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Anlagenbau und wir suchen zur Unterstützung des Bereichs "Installed Base Products & Projects" eine Projekt
- und Teamassistenz (m/w/d) für folgende Aufgaben:
Ihre Aufgaben:

- Organisation des Postdurchlaufs
- Führen und Organisieren der Büroablage
- Bestellung, Verwaltung und Überwachung der Liefertermine von Büromaterial und Abteilungsbedarf
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern, Jubiläen
- Organisation sowie Koordination der Terminplanung für die Abteilungsleitung und das Team (stellv. Tätigkeiten für die Führungskraft)
- Dienstreisen planen in Abstimmung mit der Führungskraft und den Mitarbeitern der Abteilung
- Erstellen von Präsentationsunterlagen, Folien und Diagrammen (nach Vorgaben)
- administrative Meldungen/Reporting (IT Landschaft/Tools, Mitnahmeberechtigungen, Umfragen Follow-up, GLAZ Pflege, Überstunden anmelden, usw.)
- Sammel-Stundenerfassung und Controlling der zugeordneten Mitarbeiter in SAP
- Recruiting (Verwaltung von Einstellungen/Ausstellungen)
- Koordination von neuen Mitarbeitern, sowie Empfang / Betreuung von Kunden und Besuchern
- Umzugskoordination und Pflegen aller damit zusammenhängender Tools
- Führen und Erstellen von Listen und Dateien, z.B. Anwesenheitsliste, Projektliste, etc.

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- sehr gute bis gute MS-Office-Kenntnisse
- gute SAP und Ambition Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse

Was uns noch wichtig ist:

- Teamgeist und Freundlichkeit
- Sorgfältige & strukturierte Arbeitsweise
- Konsequenz und Durchsetzungsvermögen
- Diskretion

Wir bieten:

- Vielseitige Position mit guten Perspektiven in einem internationalen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb einer 35 Std.Woche für eine gute Work-Life-Balance
- Gute Verkehrsanbindung am Standort Erlangen
- Kollegiales und wertschätzendes Team, das sich auf Sie freut und Sie bei der Einarbeitung unterstützt
- Zusammenarbeit in einem sympathischen und hochmotivierten Team in einer Arbeitsatmosphäre, die von Kollegialität und Wertschätzung geprägt ist

Bewerben Sie sich jetzt online mit einem Klick auf den Button "Gleich online bewerben". Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und werden uns innerhalb kürzester Zeit bei Ihnen melden. Bei Fragen vorab steht Ihnen Frau Sabrina Rößler unter gerne zur Verfügung.

Vertraulichkeit in der Behandlung Ihrer Unterlagen und Daten ist für uns selbstverständlich. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams bei Victoria Consulting