Teamassistentin Teilzeit - Duesseldorf, Deutschland - Herrmann Personaldienste GmbH

Herrmann Personaldienste GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**UNSER KUNDE**:
Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30 verschiedenen Ländern sind weltweit fast qualifizierte und engagierte Mitarbeiter/innen beschäftigt.

**WIR BIETEN IHNEN**:

- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags
- Erstklassige Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung
- Eine Anstellung in Teilzeit, in der Zeit zwischen 08:00 Uhr - 18:00 Uhr
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter:Innen
- Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung steht

**IHRE AUFGABEN**:

- Sie unterstützen die Vorgesetzten im Rahmen von administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Sie führen den Schriftverkehr und betreuen das Bestellwesen
- Sie übernehmen das Terminmanagement, inkl. dessen Nachverfolgung
- Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen im Kreditoren
- und erstellen Rechnungen im Debitorenbereich
- Sie verfolgen den Zahlungsverkehr
- Sie erfassen und bearbeiten Aufträge im System
- Sie übernehmen die systemseitige Pflege der Stammdaten
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen, Reportings, etc.

**IHR PROFIL**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z.B. zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten idealerweise bereits Berufserfahrung im Rechnungswesen sowie der Auftragsabwicklung sammeln
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Tools, idealerweise auch MS Navision
- Sie arbeiten gewissenhaft und sorgfältig
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähgikeiten, runden Ihr Profil ab

**IHR DIREKTER WEG ZU UNS**:
In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie

**_ Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit_**:
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Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach
- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause