Sekretär/in - Siegen, Deutschland - Universität Siegen

Universität Siegen

Geprüftes Unternehmen

Siegen, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Bereich**: Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät | **Stellenumfang**:Teilzeit | **Beschäftigungsdauer**: unbefristet | **Ausschreibungs-ID**: 6166

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial
- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur
- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

**Wir suchen**:

- In der Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät, Dept. Maschinenbau, IFWT, Lehrstuhl für Werkstoffsysteme für den Fahrzeugleichtbau, suchen wir eine/n Sekretär/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:
- 50% = 19,92 Stunden
- Entgeltgruppe 6 TV-L
- unbefristet

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeiten der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Mittelverwaltung, Terminverwaltung, Reiseabrechnungen, Erteilung von Auskünften an Studierenden, Beschaffung von Verbrauchsmitteln
- Koordination von studentischen Anfragen zur Organisation
- Schreiben und Nachbearbeiten wissenschaftlicher Texte (Gutachten, Veröffentlichungen, Forschungsberichte)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Sekretariatserfahrung
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Mittelverwaltung
- Eigeninitiative, Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit
- Freundlichkeit und Verbindlichkeit
- Gute Englisch-Kenntnisse

**Unser Angebot**:

- Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
- Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
- Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions
- und Beratungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31. Mai 2024.

**Ihre Ansprechperson**:
Prof. Dr. Robert Brandt

0271/

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.