Assistenz Bei Bcn - Hamburg, Deutschland - Hubert Burda Media

Hubert Burda Media

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Assistenz bei BCN (m/w/d)**:
**Hamburg, Vollzeit, unbefristet**

**Was dich bei uns erwartet...**:

- Du kümmerst dich um die Vor
- und Nachbereitung, sowie Betreuung der (Kunden-) Termine vor Ort
- Reservierung von Konferenzräumen, Catering, Restaurants, Parkplätzen und Besucheranmeldung für externe Gäste zählen ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
- Abrechnung von Reisekosten und Bewirtungen
- Du übernimmst das Standortmanagement mit dem Bestellwesen benötigter Arbeitsmaterialien, sowie der Pflege des Zeitschriftenarchivs
- Organisation von internen Veranstaltungen und Mitarbeit bei ausgewählten Projekten
- Du unterstützt das Direktoren Board im organisatorischen und administrativen Bereich; dazu zählen das Reisemanagement, die umfangreiche Terminplanung und -vorbereitung
- Außerdem bist du die kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne, sowie externe Ansprechpartner:innen
- Im Urlaubs-/ Krankheitsfall vertrittst du die Assistenz der Geschäftsführung

**Was wir uns von dir wünschen...**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung
- Auch wenn es hektisch wird, bewahrst du die Ruhe, strahlst Sicherheit aus und sorgst mit dem Team und deinem Organisationstalent dafür, dass selbst unkalkulierbare Situationen souverän gelöst werden
- Du bringst kundenorientiertes Handeln und ein sicheres Auftreten mit
- Die Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen fällt dir leicht
- Kreativität, Teamgeist und eine hohe Belastbarkeit zeichnen dich aus
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir bieten...**:

- Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmen, ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen
- Vielfältige Benefits, wie z.B. Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, Fahrradleasingprogramm, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, Pakadoo-Packstation
- Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur
- Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching
- Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie "Burda bewegt" bei deinem Herzensprojekt
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland für deine ideale Work-Life-Balance
- Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und fördern interne Wechsel
- Ein Smartphone und einen Laptop zur beruflichen und auch privaten Nutzung

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