Sachbearbeiter (W/m/d) Im Bereich - Aachen, Deutschland - Polizeipräsidium Aachen

Polizeipräsidium Aachen

Geprüftes Unternehmen

Aachen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bei der Direktion Zentrale Aufgaben, Zentrale Aufgaben 14 - Vergabe/Lager/Poststelle/Druckerei
besetzt das Polizeipräsidium Aachen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine unbefristete Stelle in Vollzeit als

**Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Beschaffung/Vergabe/Anlagenbuchhaltung.
**Das Polizeipräsidium Aachen ist als Kreispolizeibehörde im Ressort des Innenministeriums NRW räumlich für die Städteregion Aachen mit den Städten Aachen, Alsdorf, Baesweiler, E-schweiler, Herzogenrath, Monschau, Stolberg und Würselen sowie die Gemeinden Simmerath und Roetgen zuständig. Charakteristisch für die Städteregion Aachen sind die gemeinsamen Grenzen zu den Niederlanden und Belgien. Diese Lage im sogenannten "Drei-Länder-Eck" stellt die Polizei Aachen vor besondere Herausforderungen.
Die Behörde ist in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr sowie Zentrale Aufgaben und den Leitungsstab gegliedert.

**Entgelt/Eingruppierung**:
Die Eingruppierung richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen (EG 9a, Teil I, Laufbahngruppe 1.2 TV-L).

**Organisatorische Anbindung**:
Unterstellung: Leiter*in des Sachgebietes Zentrale Aufgaben 14
Wird vertreten durch: Sachbearbeiter*innen des Sachgebietes Zentrale Aufgaben 14

**Formale Voraussetzungen**:
Abgeschlossene Berufsausbildung als
- Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
- Industriekauffrau/Industriekaufmann
- Bürokauffrau/Bürokaufmann
- Verwaltungsfachangestellte/r
- Bankkauffrau/Bankkaufmann
- Kauffrau/Kaufmann für Versicherungen und Finanzen
- Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r

oder
- Angehörige des öffentlichen Dienstes, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen Tätigkeiten ausüben, die den erfolgskritischen Aufgaben dieser Stellenausschreibung vergleichbar sind und die über eine mehrjährige Diensterfahrung ver-fügen.

Es werden gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) vorausgesetzt.

**Wünschenswerte Voraussetzungen**:

- Führerscheinklasse Klasse B
- Grundkenntnisse im Umgang mit SAP /EPOS.NRW
- Grundkenntnisse im Bereich Beschaffungswesen und Rechnungssachbearbeitung

**Ihre neuen Aufgaben bei uns**:

- Preisermittlung, Auftragserteilung, Rechnungskontrolle und -anweisungen sowie Reklamationen im Zusammenhang mit der

Vergabe von Beschaffungs
- und Leistungsaufträgen
- Abrufe aus Rahmenvereinbarungen und Sukzessivlieferverträgen
- Rechnungssachbearbeitung und Abbau von Bestellobligos
- Abwicklung von freihändigen Vergabeverfahren; Direktaufträgen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von öffentlichen Ausschreibungen
- Fertigung von Berichten und Auswertungen aus der Anwendung EPOS
- Aufnahme, Verwaltung und Aussonderung sämtlicher Behördenanlagen und GWG; Fortlaufende Inventur der Anlagen und GWG
- Büroorganisation
- Unterstützung der weiteren Mitarbeiter des Sachgebietes Zentrale Aufgaben 14
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Einsätzen aus besonderen Anlässen, vorzugsweise im Bereich

Versorgung, Entsorgung und Logistik

**Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit**:
**Persönliche Kompetenzen**:

- Eigenständigkeit
- Flexibilität im Handeln und Denken

**Soziale Kompetenzen**:

- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit

**Aufgabenbezogene Kompetenzen**:

- Fachwissen

**Wir bieten Ihnen**:

- einen sicheren Arbeitsplatz
- 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5 Tage Woche
- eine tarifgerechte Bezahlung und Jahressonderzahlung
- eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
- vermögenswirksame Leistung
- einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus
- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
- flexible Arbeitszeiten
- behördliches Gesundheitsmanagement
- ein vergünstigtes AVV-Job-Ticket
- gute ÖPNV Anbindung

**Allgemeine Informationen**:
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten.

Im Rahmen der gesetzlichen Regelungen besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.

Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängige Straf
- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Verfahren führen kann.

**Informationsmöglichkeiten zur Stelle**:
Fragen zum Aufgabenbereich:
Frau RARin Hemmer, Leitung Direktion Zentrale Aufgaben, Sachgebiet ZA 14, Telefon 0241/

Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens:
Frau RBe Simons, Direktion Zentrale Aufgaben, Sachgebiet ZA 24 Personal (Tarif), Telefon 0241/

**Bewerbungsfrist und Adressat**:
Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte **(ausschließlich per E-Mail) **unter Angabe Ihrer telefo