Beschreibung

Assistent:in des Präsidiums

Die Zeppelin Universität (ZU) in Friedrichshafen am Bodensee ist eine staatlich anerkannte Stiftungsuniversität mit BA-, MA- & Promotionsprogrammen in den Bereichen Wirtschaft, Kultur und Politik. Sie verschreibt sich der Interdisziplinarität, Internationalität und Individualität in Forschung und Lehre.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Funktion in Teilzeit mit einem Umfang von bis zu 75 %:

Assistent:in des Präsidiums

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im Büro der Präsidentin bzw. des Präsidenten bei der Ausführung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenzarbeiten
• Begleitung, Koordination und Unterstützung der professoralen Mitglieder des Präsidiums bei der Koordination und Umsetzung ihrer Leitungsaufgaben, aktuell insbesondere
  o Übernahme von Sonderaufgaben zur Unterstützung der Hochschulleitung (Recherchen, Abstimmungen, Koordination) sowie eigenverantwortliche Durchführung von Teilprojekten
  o Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Vizepräsidentinnen bzw. Vizepräsidenten für Forschung und Lehre, insbesondere bei strategischen Projekten für die Gremienarbeit (Präsidium, Senat, Academic Advisory Board, Research Council) und im Akkreditierungsverfahren beim Wissenschaftsrat
• Administrative bzw. organisatorische Vorbereitung und Durchführung der Sitzungen für die ZU-Gremien Präsidium, Management Board und Senat; inklusive der Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen, Erstellung von Protokollen, Überwachung und ggfs. Kommunikation von Beschlüssen
• Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen oder Meetings des Präsidiums
• Datenmanagement
• Administrative bzw. organisatorische Unterstützung in Berufungsverfahren, Erstellen von Listenschreiben an die Kandidat:innen, Erstellen von vorbereitenden Zusammenfassungen für die Berufungsverhandlungen, Erstellen der Anträge und Unterlagen für das Wissenschaftsministerium im Rahmen der Genehmigungs- und Anzeigeverfahren nach § 72 Abs. 2 LHG

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. über vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Des Weiteren besitzen Sie Kenntnisse der Hochschulstruktur bzw. -organisation sowie fundierte Kenntnisse der Organisations- und Verwaltungsabläufe
• Hohes Maß an Diskretion, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Umgangsformen, sprachliche Kompetenz, Kommunikationsstärke und gutes Ausdrucksvermögen

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Arbeits- und Lernumfeld mit derzeit über 230 außergewöhnlichen und engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie 800 wissens- und tatendurstigen Studierenden.

Wir bieten zusätzlich:

• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Alternierende Telearbeit

• Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge I AVWL

• Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss

• Teilnahme beim Firmenfitness-Programm Wellpass

• Kita-Zuschüsse

• JobRad

• Corporate-Benefits-Programm

• Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Sommerfeste
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Zeppelin Universität fördert die Geschlechtergleichstellung.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbung an Ute Aisenpreis unter Angaben Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung über das Bewerbermanagementsystem softgarden.

Für fachliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Dr. Michael Manger (Director of HR & Services) gerne zur Verfügung |