Sekretär in Oder Teamassistent in - Berlin, Deutschland - Max-Planck-Gesellschaft

Max-Planck-Gesellschaft

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**BERLIN***
- Chemie Festkörperforschung & Materialwissenschaften Teilchen-, Plasma
- und Quantenphysik- Stellenangebot vom 15. März 2024

Aufgabe der Haustechnik-Gruppe ist es die gesamte Technische Infrastruktur störungsfrei, sicher und energieeffizient zu betreiben. Auf dem weitläufigen Institutsgelände befinden sich Mittelspannungs
- und Niederspannungs
- sowie Datennetze und in den Gebäuden mit einer für die wissenschaftlichen Experimente und Einrichtungen wichtigen komplexen Betriebstechnik. Zudem ist die Haustechnik verantwortlich für den Bauunterhaltung und direkter Ansprechpartner für alle Um
- und Neubaumaßnahmen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n** Sekretär*in oder Teamassistent*in (m/w/d)**

Die Stelle ist unbefristet und mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet.

Als Teamassistenz besetzten Sie eine wichtige interne Schnittstelle.

Ihre Aufgaben
- allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations
- und Kommunikationsaufgaben
- Vorbereitung von Personalangelegenheiten sowie administrative Betreuung/Unterstützung von Mitarbeiter*innen, sowie Strukturierung von notwendigen Schulungen
- Organisation, Durchführung und Dokumentation von Planungsbesprechungen, internen Jour Fixes
- Pflege und Fortschreibung von Unterlagen die den Unterweisungen dienen
- Unterstützung bei der Pflege von Energiedaten
- Verwaltung von Haushaltsmitteln sowie deren Buchführung
- Koordination von Terminen und Dienstreisen (inkl. Reisekostenabrechnung)
- Mitgestaltung von internen Prozessen

Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Sekretär*in, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Hotelfachmann/Hotelfachfrau) oder mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen
- idealerweise Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Beherrschung der gängigen Office-Software (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
- Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit sowie zum systematischen Arbeiten
- Spaß an der Arbeit im technisch - wissenschaftlichen Umfeld
- Keine Angst vor Technik
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Wir suchen eine Person, welche die oben beschriebenen Arbeiten mit großer Eigeninitiative, in selbständiger Arbeitsweise sowie mit Lern
- und Einsatzbereitschaft erledigt. Service
- und Kundenorientierung sowie Kommunikations
- und Teamfähigkeit in der Servicegruppe sind von besonderer Bedeutung.

Wir bieten***
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- ein internationales Umfeld mit Kolleg*innen aus der ganzen Welt
- kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch sowie eine teamorientierte Arbeitsweise
- eine unbefristete Anstellung bei durchschnittlich 39 Wochenstunden
- Vergütung gemäß TVöD Bund und 30 Tage Urlaub
- eine umfangreiche Einarbeitung und gute Fortbildungsmöglichkeiten
- eine attraktive Altersvorsorge (VBL), Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst (Bundesdienst), Zuschuss zum Jobticket Deutschland
- die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers; wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten
- sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, ausreichend Fahrradabstellanlagen, Autoparkplätze im unmittelbaren Umfeld, E-Ladesäulen auf dem Campus.

Ist Ihr Interesse geweckt?***

Dann bewerben Sie sich schnellstmöglich, jedoch spätestens bis zum 14 April 2024 über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen werden bis zur Besetzung der Stelle entgegengenommen. Eingehende Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, um die Stelle schnellst-möglich zu besetzen.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung