Teamassistenz Organisation in Lehre Und Forschung - Erlangen, Deutschland - Universitätsklinikum Erlangen

Universitätsklinikum Erlangen

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Anästhesiologische Klinik gewährleistet die intensivmedizinische Behandlung in der operativen Intensivmedizin sowie die anästhesiologische Behandlung der Patientinnen und Patienten, die sich am Universitätsklinikum einem operativen, diagnostischen oder interventionellen Eingriff unterziehen.
Im Bereich der Anästhesiologischen Klinik mit dem ihr assoziierten Lehrstuhl für Anästhesiologie hat die Ausbildung von Studierenden und die wissenschaftliche Forschung einen herausragenden Stellenwert. Für die Organisation und Verwaltung der Aufgaben in Lehre und Forschung ist das Lehr
- und Forschungssekretariat der Anästhesiologischen Klinik verantwortlich. Hier werden pro Semester vielfältige Lehrveranstaltungen für über 1000 Studierende koordiniert. Die Lehrangebote umfassen u.a. Vorlesungen, Praktika und Seminare im Bereich Anästhesiologie, Intensivmedizin, Schmerztherapie und Notfallmedizin. Außerdem werden hier u.a. Forschungsanträge, Drittmittel, und wissenschaftliche Projekte verwaltet.
Werden Sie Teil unseres Verwaltungs-Teams, um auf höchstem Niveau unsere Studierenden und unsere medizinische Forschung zu unterstützen. Für eine zukunftsorientierte, qualifizierte und sichere Patientenversorgung.

Die Aufgaben
Management und Organisation des akademischen Lehrveranstaltungsprogramms des Lehrstuhls für Anästhesiologie
Anlage und Pflege der Veranstaltungen in online Verzeichnissen (Campo und StudOn)
Ansprechperson für Studierende und Bearbeitung von Studierendenangelegenheiten (z.B. Erstellung von Dokumenten und Bescheinigungen, Vorbereitung von Verträgen)
Verwaltung der Studentischen Lernräume
Verwaltung der Lehraufträge
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz in Englisch und Deutsch, Terminplanung, Verwaltung von Dokumenten, etc.)
Verwaltung von Forschungsangelegenheiten (z.B. Publikationsverzeichnis, Forschungsbericht, Antragswesen, Drittmittel)
Kooperation und Vertretung in weiteren administrativen Bereichen der Anästhesiologischen Klinik
Das Know-how dafür
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung/Erfahrung
Umsichtige, engagierte, lösungsorientierte und flexible Arbeitsweise
Sehr gute Organisationsfähigkeit, Verantwortungsübernahme und Teamorientierung
Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Weiterentwicklungen im Bereich
Erfahrungen in der Organisation von Lehrveranstaltungen und/oder Veranstaltungsmanagement
Professionelle Kommunikation und Freude am Umgang mit Studierenden und Forschenden
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme
Sehr gute sprachliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Zusätzlich von Vorteil
Kenntnisse des universitären Umfeldes und Umgang mit Verwaltungsportalen und Internetplattformen (StudOn, IMS, Campo, Evaluna, u.a.)
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
Das bieten wir
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem interessanten Bereich mit abwechslungsreicher Tätigkeit in einem interdisziplinären Umfeld aus Studierenden, ärztlichem und wissenschaftlichem Personal
Eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen und kollegiale Unterstützung bei der neuen Herausforderung
Kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit in freundlichem Betriebsklima
Geregelte, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit möglich)
Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterservice in Form von Angeboten zur Gesundheitsförderung, Speisenversorgung und Vergünstigungen in der Mitarbeiterapotheke sowie exklusive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Familienfreundliches Umfeld und gegebenenfalls Wohnheimplätze
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, nach Absprache ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.500 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig

Hinweise zu Impfungen Das UKER als Arbeitgeber

Das hört sich gut an? Dann passen wir bestimmt zusammen

Arbeiten am Puls der Medizin
Sinnvoll und systemrelevant
Berufliche Perspektiven
Vorteile eines Tarifvertrages