Assistenz Der Bereichsleitung - Frankfurt am Main, Deutschland - Ed. Züblin AG, Direktion Mitte, Bereich Bauen im Bestand

Beschreibung

**Aufgaben**:

- Selbstständige Büroorganisation eines Bereichsleitungssekretariats (Ablage, Korrespondenz, Terminorganisation etc.)
- Kompetente Organisation und Durchführung der internen und externen Korrespondenz in Word und Lotus Notes
- Mitarbeit im Personalmanagement (Vertragserstellung, Erstellung Arbeitszeugnisse und allgemeine Verwaltung des Personals)
- Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
- Vorbereitung und Erstellung diverser Unterlagen, Präsentationen, etc.
- Organisation rund um Bereichsveranstaltungen
- Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen, Videokonferenzen und Geschäftsreisen
- Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Empfang und Betreuung von Gästen

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossene Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung (mindestens fünf Jahre) in einer vergleichbaren Position, in einem technischen Umfeld
- Diskretion im Umgang mit arbeitstechnischen Themen
- Professionelle EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint
- Neben Flexibilität, Organisationstalent, Teamgeist und Zuverlässigkeit besitzen Sie gute Umgangsformen sowie ein kundenorientiertes und freundliches Auftreten
- Eine selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

**Wir bieten**:
Bei uns stehen alle Wege offen. Es erwartet Sie ein interessantes Aufgabengebiet, welches Sie selbst mitgestalten können. Sie bekommen die Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren und sich selbst einzubringen. Es erwarten Sie eine leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeit, 30 Urlaubstage, moderne IT-Ausstattung, betriebliches Gesundheitsmanagement, Altersvorsorge, Gruppen-Unfallversicherung, Netzwerkveranstaltungen, Mitarbeiterfeste und Sportangebote. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular.

**Kontakt**: Sophia Behr
Europa-Allee 50
60327 Frankfurt am Main
Tel