Assistenz Der Geschäftsleitung - Duesseldorf, Deutschland - Rahpro GmbH

Beschreibung

Rahpro GmbH
Rheinallee 149
40545 Düsseldorf

**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für TGA Planungsbüro**

Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Düsseldorf.

In einem dynamischen Umfeld unterstützen Sie uns in allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.

**Über uns**:
**Expertise seit über 40 Jahren**

Die Rahpro GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf und in Arnsberg-Neheim. Seit 2017 ist sie in den Fachgebieten der
Projektsteuerung, Projektberatung und auch der Planung im Bereich der komplexen Gebäudetechnik bundesweit tätig. Mit der Übernahme der Rücker
Consult im Jahr 2021 verstärkt die Rahpro GmbH ihr Leistungsspektrum. Die ehemalige Rücker Consult plante nach Gründung in 1983 unterschiedliche
Projekte im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung in der Industrie, Verwaltung, im Verkehrs
- und dem Gesundheitswesen.

Wir sind ein unabhängig beratendes Ingenieurbüro für modernes, nachhaltiges und innovatives Ingenieurswesen das interdisziplinär alle Bereiche der technischen Gebäudeausrüstung für ihre Kunden entwickelt. Unser Anspruch liegt in einer langjährigen Kundenbetreuung geprägt von einer kompetenten, zuverlässigen und gewerkeübergreifenden TGA-Planung, Projektsteuerung und Beratung. Unsere Stärke innerhalb des Unternehmens sind kurze und schnelle Entscheidungswege, ein angewandtes "Vier-Augen-Prinzip" und hohe Transparenz. Nach Außen können wir unseren Kunden qualifizierte und erfahrene Mitarbeiter als Partner zur Seite stellen.

**Aufgaben**:

- Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten / Office Management
- Verwaltung der internen Ablagestruktur
- Zuarbeit im Bereich der vorbereitenden Buchführung und Unterstützung bei der Personalverwaltung
- Betreuung von öffentlichen Bewerbungsverfahren, von der Recherche bis zur Abgabe (inhaltlich, terminlich und organisatorisch)
- Zusammenstellung und Ausarbeitung von Projektunterlagen
- Erstellen von Präsentationsunterlagen (Broschüren, PowerPoint u. ä.)
- Sie unterstützen bei der Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Nachträgen
- Verwaltung Fuhrpark

**Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung auf diesem Gebiet.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und haben ein gutes Auge hinsichtlich Schreibstil und Rechtschreibung
- Ein top organisierter Bürobetrieb gehört zu Ihrem persönlichen Anspruch
- Der Umgang mit dem PC, dem Internet und den üblichen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sind Ihnen bestens vertraut
- Selbständige Arbeitsweise mit einem geeigneten Maß an Eigeninitiative
- Professionelles Auftreten und Erscheinungsbild
- Kontaktfreudige, offene und auch humorvolle Persönlichkeit mit dem Wunsch, zu lernen und sich weiterzuentwickeln

**Wir bieten**:

- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
- Attraktive Vergütung
- Interessante Projekte
- Kurze Kommunikationswege, durch Inhabergeführtes Unternehmen
- flache Hierarchien, freundliches Arbeitsklima mit offener Feedbackkultur
- facettenreiches Arbeiten an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz und exzellente Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Weiterbildungen
- Geregelte, aber flexible Arbeitszeiten mit festem Standort

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort