Teamassistenz (W/m/d) - Service Coordination - Herford, Deutschland - DTS IT AG

DTS IT AG

Geprüftes Unternehmen

Herford, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Berufserfahrene, Berufseinsteiger*innen***

Herford, Münster (Westfalen)- unbefristetVollzeit, TeilzeitWir sind ein internationaler IT-Provider von Lösungen & Services in den Bereichen Cloud, Managed Services und Cyber Security. Zudem gehen wir als Pionier in der IT-Security-Softwareentwicklung neue Wege am Markt. Dabei bieten wir nicht nur unseren Kunden, sondern auch 350 Mitarbeitenden langfristig Sicherheit und nachhaltige Entwicklung. Eine innovationsgetriebene Branche mit einem familiären Arbeitsklima im Mittelstand ohne festgefahrene Strukturen: GEMEINSAM MIT DIR

Deine Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für unser Service Coordination Team bei administrativen Fragen
- Dabei bist Du zuständig für die telefonischen Korrespondenzen, die Pflege von Stammdaten und das Erstellen von Auswertungen, Kennzahlen und Statistiken
- Zusätzlich unterstützt Du das Team beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
- Außerdem managst Du die Termine und unterstützt zusätzlich bei der Vor
- und Nachbereitung von Meetings

Dein Profil

**Dein Know-how**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichsweise fundierte Berufserfahrung, beispielweise als Teamassistenz (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d), Verwaltungskraft (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) oder in vergleichbaren Tätigkeiten
- Bereitschaft zur Übernahme eines breiten Aufgabenspektrums
- Begeisterung für IT, Organisation und Verwaltung
- Gute MS-Office-Fähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)

**Deine Persönlichkeit**
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte und lösungsorientierte Denkweise
- Selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe zur Durchdringung komplexer Sachverhalte

Wir bieten
- Gesundheit und VorsorgeBetriebliche Altersvorsorge und Betriebliche Krankenversicherung mit attraktiven Konditionen.
- Großartiges BetriebsklimaFlache Hierarchien, offene Türen, Mitarbeiterevents und ein familiäres Miteinander unter klasse Kolleg*innen
- Modernste ArbeitsmittelFirmenhandy, Firmenlaptop, Firmenwagen, Parkplatz
- Persönliche und berufliche WeiterentwicklungNachhaltige Personalentwicklung und stärkenorientiertes Coaching - Von der Fachkraft zum/zur Spezialist*in
- Verpflegung und leibliches WohlFrisches Bio-Obst, Kaffeespezialitäten aus dem Vollautomat, Wasser und Saft satt. Süßigkeiten lassen sich auch immer irgendwo auftreiben.
- Work-Life-BalanceUnbefristete Festanstellung, flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, Vertrauensgleitzeit, 30 Tage Urlaub

Kontakt

Julia Wilbers

Das "Du" gehört zu unserer Firmenphilosophie - gerne möchten wir nun den Kreis erweitern und unseren Bewerbungsprozess ebenfalls in Du-Form durchführen. Wir freuen uns daher sehr auf **Deine** Bewerbung. Solltest Du lieber in Deinem Bewerbungsprozess gesiezt werden, lass es uns gerne wissen.

Werde ein Teil unseres Teams und bringe Dein fachliches Wissen sowie Deine positiven Charaktereigenschaften mit ein