Direktionsassistenz (M/w/d) Seniorenresidenz - Munich, Deutschland - Evangelische Kirche von Westfalen

Evangelische Kirche von Westfalen

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Veröffentlicht am

Als Augustinum wollen wir der Qualitätsführer sein Für Mitarbeiter*innen bedeutet dies, das Beste für unsere Mitmenschen zu tun. Zu uns passenden Mitarbeiter*innen bieten wir dafür Gestaltungsspielraum und sind ihnen ein verlässlicher Partner. Uns ist klar: Auch Geschwister streiten manchmal. Dabei ist es uns wichtig sich auf Augenhöhe zu begegnen und sich am Ende als funktionierende Gemeinschaft wieder zusammen zu raufen. Wir suchen menschliche Macher*innen.

**Eigenschaften**:
Arbeitsort:
Weitlstraße 66, 80935 München
- Bundesland/Ausland:
Bayern

Stellenumfang:
Vollzeit

Befristung:
befristet für ein Jahr

Dienstbeginn:

- Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions
- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortlich für die Organisation des Direktionssekretariats mit einem professionellen und selbständigen Büromanagement
- Administrative Unterstützung der Direktorin (Korrespondenz, Terminmanagement, Buchhaltungs
- und IT-Fragen etc.)
- Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen (inkl. Erstellen von Sitzungsprotokollen)
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Bewohnerreisen, Ausflügen und Festen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Kulturreferat (insbesondere bei der Erstellung des Wochenmagazins)
- Sie pflegen einen herzlichen Umgang mit unseren Bewohner*innen und stehen ihnen bei gelegentlichen Hilfe
- und Unterstützungsleistungen zur Seite

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Idealerweise (erste) Erfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Überzeugendes, sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)
- Souveräner Umgang mit Stress-Situationen unter Wahrung von Ruhe und Höflichkeit

**Start**:
ab Juni 2024 (befristet für ein Jahr)

**Ihre Vorteile**:

- Attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR-Bayern)
- 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (Buß- und Bettag, 24. & 31. Dezember)
- Unternehmenseigener Sportverein mit vielfältigen Aktivitäten
- Attraktives Bike-Leasing
- Jahressonderzahlung: 80% des durchschnittlichen Monats-Bruttogehalts
- Jährliche Einmalzahlung für Mitarbeiter*innen mit Kindern
- Vergünstigtes Essen in unseren Mitarbeiterrestaurants
- Umfangreiches Fort
- und Weiterbildungsprogramm

**Kontakt zum Arbeitgeber**:

- Augustinum München-Nord_
- Weitlstraße 66_
München _
- Deutschland_
- Frau Birgit Voß _
- Telefon: _ _

**Bewerbung**:
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