Assistenz Der Geschäftsführung - Bielefeld, Deutschland - FMS Fraud & Compliance Management Services GmbH
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vor 1 Tag
Beschreibung
**Assistenz der Geschäftsführung****(m/w/d) in Teilzeit (rund 20 Std./Woche)**
Wir sind zwei eng miteinander arbeitenden Unternehmensberatungen aus Bielefeld. Eines der Unternehmen ist bereits seit vielen Jahren am Markt etabliert, das zweite Unternehmen ist vor einem Jahr gegründet worden.
Wir bieten in der Kombination der beiden Firmen eine ganzheitliche Unterstützung bei der
Aufklärung und Prävention von Non-Compliance in Unternehmen. Unsere Beratungs
- tätigkeiten sind dabei von dem Grundgedanken geleitet, dass der Mensch mit seinem jeweiligen Compliance
- und Werte
- sowie Führungsverständnis der Schlüsselfaktor sowohl für den geschäftlichen Erfolg als auch für die Verhinderung von unternehmensschädigendem
Verhalten ist.
**Ihre Aufgaben**:
- Proaktive Unterstützung unserer Geschäftsführung bei der administrativen Abwicklung des Tages
- und Projektgeschäftes
- Mitwirkung bei inhaltlichen und organisatorischen Themen
- Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Backoffice (Korrespondenz, Termin
- koordination, Reiseorganisation, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Ablage etc.)
- Internetrecherche und regelmäßiger (täglicher) Presse-Research
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Workshops
- Büromanagement und Steuerung von Dienstleistern
- Archivierung von Buchungsunterlagen und vorbereitende Tätigkeiten für die
Buchführung durch den Steuerberater
- Durchführung der Qualitätssicherung für Berichte, schriftliche Dokumentationen und sonstigen Schriftverkehr sowie für herausgegebene Publikationen
**Wir wünschen uns**:
- idealerweise Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
- Routine im Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen
- hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher Sprache
(gute Englischkenntnisse von Vorteil)
- Diskretion, Service
- und Dienstleistungsorientierung sowie Organisationstalent
- Eigeninitiative und Einbringen eigener Ideen
- Kommunikationsstärke sowie offenes und sympathisches Auftreten im Umgang mit
Team-Mitgliedern, externen Partnern und Dienstleistern
**Wir bieten**:
- flexiblen Arbeitszeiten
- moderne und angenehme Arbeitsumgebung in Zentrumsnähe
- dynamisches Arbeitsumfeld
- offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswegen
- Gestaltungsmöglichkeiten und die schnelle Übernahme von Verantwortung
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Hybrid remote in 33602 Bielefeld
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