Mitarbeiter/in Schulbüro Helmholtzgymnasium - Bielefeld, Deutschland - Stadt Bielefeld

Stadt Bielefeld

Geprüftes Unternehmen

Bielefeld, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Mitarbeiter/in Schulbüro Helmholtzgymnasium**:
Publiziert:

Publizierung bis:
- Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-V
Beschäftigungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit (24 Std./Woche)
Bewerbungsfrist:
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer vertraglichen wöchentlichen Arbeitszeit von 24:00 Stunden. In den Schulferien wird in der Regel mit Ausnahme der letzten Woche der Sommerferien nicht gearbeitet, sodass für diese Zeit vorgearbeitet wird und sich die tatsächliche Arbeitszeit auf 26:20 Wochenstunden erhöht. Der Erholungsurlaub kann nur innerhalb der Schulferien genommen werden. Einzelne Urlaubstage sind nach Absprache mit der Schulleitung während der Schulzeit möglich. Die Stelle ist möglichst ab zu besetzen.

**Ihre künftigen Aufgaben**:

- Unterstützung der Schulleitung
- Pflege der Schulhomepage und des Schulkalenders
- Sekretariatsaufgaben im Schulbüro
- Schriftverkehr
- Führung der Schülerdatei
- Schülerangelegenheiten
- Bestellwesen
- Finanz-/Haushalts-, Kassen
- und Rechnungsangelegenheiten
- Erstversorgung von kranken bzw. verletzten Kindern

**Ihre Qualifikation**:
**Das müssen Sie mitbringen**
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung im Sinne des Aufgabenprofils

**Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen**
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Schulbüro
- sichere Beherrschung des Schriftverkehrs und Sicherheit in der Rechtschreibung
- sichere Anwendung von MS Word, Excel, Outlook
- Bereitschaft, sich in ein spezifisches Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, Organisationstalent
- Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
- sicheres, freundliches und gewandtes Auftreten gegenüber Eltern und Schüler/innen
- kooperative Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Hausmeister/in, Schüler/innen, Eltern und Lehrkräften
- einfühlsamer und situationsgerechter Umgang mit Schüler/innen

**Ihr Weg zu uns**:

- Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld
Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.

**Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.**
- Herr Stein, Tel. 0521/51-2341, oder Herr Bilke, Tel. 0521/51-2330, vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Weidner, Tel. 0521/ , vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

**Vielfalt bei der Stadt Bielefeld**:

- Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.