Mitarbeiter (M/w/d) in Der Verwaltung - Stuttgart, Deutschland - Hochschule der Medien

Hochschule der Medien

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Hochschule der Medien in Stuttgart bildet Medienspezialisten für Unternehmen, Organisationen und Institutionen aus. In rund 30 Bachelor
- und Masterstudiengängen bieten wir derzeit über 5.500 Studierenden attraktive Studienmöglichkeiten. An der Hochschule der Medien sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als
Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung
Kennziffer SoSe2314M

zu besetzen.

**In folgenden Bereichen sind freie Stellen zu besetzen**:

- Personalsachbearbeitung in der Personalabteilung

In der Personalabteilung sind Sie in der Sachbearbeitung tätig, Sie betreuen das Personal von der Einstellung bis zum Ausscheiden. Die Erhebung und Auswertung von Personal
- und Stellendaten gehört zu Ihren Aufgaben. Des Weiteren sind Sie für die Beratung und Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeiter zuständig.
- Projektmitarbeit im Bereich der Prüfungsverwaltung

In der Prüfungsverwaltung sind Sie für die Mitarbeit in der Einführungsphase des Projektes Selma4us involviert. Selma4us ist das neue, SAP-basierte Student Lifecycle Management System, das alle studienrelevanten Verwaltungsprozesse abbildet. Sie sind für die Planung und Koordination zentral geplanter Prüfungen und die Ausarbeitung von Stundenplänen aller Studiengänge der Hochschule zuständig.
- Buchhaltung in der Finanzabteilung

Ihre Aufgaben in der Finanzabteilung sind die Bearbeitung der laufenden Buchhaltung, insbesondere die Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen und Kontenüberwachung. Sie sind für die Ausgangsrechnungen und die Zahlungsüberwachung zuständig. Sie verwalten die Anlage und Verwaltung von Projektkonten und beraten unterstützend Professoren und Mitarbeiter. Zusätzlich bearbeiten Sie Reisekostenabrechnungen für Mitarbeiter und Professoren auf Dienstreisen.

**Das sollten Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung und idealerweise einschlägige Erfahrungen im Personal-, Finanz
- oder Hochschulbereich
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie die Bereitschaft, sich schnell in Fachprogramme einzuarbeiten
- Grundlegendes Verständnis für rechtliche Fragestellungen
- Eigenständiges, engagiertes, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem innovativen und modernen Umfeld
- Eine Bezahlung nach dem TV-L sowie Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vielseitige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Maßnahmen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement und verschiedene Angebote der Personalentwicklung
- Ein bezuschusstes Jobticket sowie einen verkehrsgünstig gut gelegenen Arbeitsplatz in Stuttgart-Vaihingen

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin der Personalabteilung Frau Benkiser unter der Rufnummer oder per E-Mail unter gerne zur Verfügung.

Bewerberinnen und Bewerber mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.

Die Hochschule der Medien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert qualifizierte Frauen daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen hinzu, welcher Bereich Ihr Interesse geweckt hat.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser HdM-Bewerbungsportal unter bis zum