Büromanagement in Teilzeit - Altenstadt, Deutschland - WFV Hausverwaltung GmbH
vor 2 Wochen
Beschreibung
Wir sind eine smarte Hausverwaltung aus Altenstadt mit Büro in Altenstadt/Oberau und verbinden moderne digitale Anwendungen mit persönlicher Nähe für Immobilien. Als verifizierter Immobilienverwalter kümmern wir uns kompetent und professionell um alle Belange der Eigentümergemeinschaft. Wir stehen für eine neue Generation der Hausverwaltung durch die Vereinfachung von Prozessen und smarter Kommunikation. Durch innovative Softwarelösungen haben unsere Kunden jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Daten. Unsere Kernkompetenzen liegen in der hohen fachlichen und objektbezogenen Betreuung Ihrer Immobilie.Wir suchen ab dem einen Mitarbeiter im Büromanagement (m/w/x) für die Übernahme täglicher organisatorischer Aufgaben unserer Hausverwaltung in Teilzeit für 15 Stunden pro Woche.
In dieser Rolle bist du 3 x die Woche an unserem Bürostandort in Oberau und ansonsten maximal zeitlich und räumlich flexibel. Deine Arbeitszeiten sind in der Regel vormittags zwischen 9 und 13 Uhr.
Aufgaben
- Buchhalterische Betreuung unserer Liegenschaften in unserem ERP (Immoware24)
- Ansprechpartner für Rückfragen von Kunden und Lieferanten via E Mail
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unseren Objektbetreuern
- Verwaltung von Kreditoren und Eingangsrechnungen
- Verwalten von Debitoren und Ausgangsrechnung
- Überwachung der Zahlungseingänge und -ausgängen
- Ausführen von Zahlungen und Mahnwesen
- Koordination der Handwerker
- Ansprechpartner für Rückfragen im Zusammenhang mit Finanzthemen von Kunden und Lieferanten via E Mail
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft / Hausverwaltung
- Sehr gute Erfahrungen mit Immoware24 in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Gutes Organisationstalent
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
**Benefits**:
- Hohe zeitliche und räumliche Flexibilität in einem Remote-First-Unternehmen, jedoch
- 3x pro Woche in unserem Büro in Oberau während der Einarbeitungsphase
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
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