Assistent Der Geschäftsführung - Duesseldorf, Deutschland - GEHLEN Partnerschaft Beratender Ingenieure mbB

Beschreibung

**Assistent der Geschäftsführung / Sekretär (m/w/d)**

**Wir bieten Ihnen**
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Unternehmen mit Tradition und Zukunftspotential sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Sie arbeiten in einem kollegialen Team mit offener Kommunikation auf allen Ebenen.
- Modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf.
- 30 Tage Urlaub, Betriebliche Altersvorsorge.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier, gemeinsam Karneval feiern.
- Ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt rundet das Angebot ab.

**Ihre Aufgaben**
- Eingebunden in das Team des Sekretariats kümmern Sie sich um das Schreiben von Angeboten, Prüfberichten, Gutachten und die allgemeine Korrespondenz.
- Sie übernehmen sonstige Verwaltungstätigkeiten und sind Ansprechperson für eingehende Telefonate.
- In der Assistenzfunktion planen bzw. organisieren Sie Termine und unterstützen bei der Telefon
- und E-Mail-Kommunikation.
- In Abstimmung mit der Geschäftsführung fungieren Sie als Schnittstelle zu Klienten bzw. externen Partnern, bearbeiten Auswertungen und erstellen Präsentationen.
- Sie berichten direkt an die Geschäftsführung.

**Ihr Profil**
- Nach Abschluss Ihrer kaufmännischen Ausbildung oder einem vergleichbaren Abschluss haben Sie bereits praktische Erfahrung in Sekretariats-/Assistenzfunktionen sammeln können.
- Wünschenswert wären solide Erfahrungen in der digitalen Kommunikation und mit einer digitalen Dokumentenverwaltung.
- Ideal wäre es, wenn Sie bereits auf erste Erfahrung im Projekt
- oder Dienstleistungsgeschäft zurückgreifen könnten.
- Sie agieren analytisch, sind vertrauensvoll, verfügen über einen strukturierten Arbeitsstil und erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft und zuverlässig.
- Zudem haben Sie exzellente PC-Kenntnisse, unter anderem in MS-Office.

**Können wir Sie für diese Herausforderung begeistern?**

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte bewerben Sie sich online und senden Sie uns neben Ihren persönlichen Kontaktinformationen Ihren Lebenslauf sowie ein Anschreiben als Microsoft Word
- oder PDF-Dokument.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Rudolph unter der Rufnummer 0211/168010 zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort