Senior Advisor Scheduling - Berlin-Kreuzberg, Deutschland - University of Europe for Applied Sciences

University of Europe for Applied Sciences

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Kreuzberg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die University of Europe for Applied Sciences (UE) hat es sich zur Aufgabe gemacht, Studierenden aus der ganzen Welt eine erstklassige Ausbildung zu bieten. Wir bieten unsere Studiengänge in englischer und/oder deutscher Sprache an und sind stolz darauf, eine der facettenreichsten Studentenschaften Europas zu haben. Unsere Standorte in Berlin, Potsdam, Hamburg, Iserlohn und Dubai (VAE) garantieren ein internationales Umfeld für unsere Studierenden und unsere Mitarbeiter*innen.

Wir sind mehr als nur eine Hochschule und glauben, dass unsere Mitarbeiter*innen unser wertvollstes Gut sind. Wir setzen uns dafür ein, ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle wohlfühlen können. Als Teil des GUS-Netzwerks (Global University System) bieten wir ein breites Spektrum an beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten, darunter Bachelor
- und Masterstudiengänge, Sprachkurse und Weiterbildungen. Mit rund Studierenden an 57 Standorten weltweit bietet GUS ein einzigartiges internationales Netzwerk für Lernen und Zusammenarbeit.

Du begeisterst dich für Bildung und möchtest dich einer Hochschule anschließen, die Vielfalt, Lehrqualität und menschliche Werte vereint?

Wir sind auf der Suche nach einer/einem neuen Kollegin/Kollegen, die/der unser Scheduling Team an einem der Standorte in Berlin, Iserlohn, Hamburg oder Potsdam in Vollzeit/40 Stunden pro Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt unterstützt, unsere Vision von exzellenter Bildung mitträgt und sich dafür engagiert, das Leben unserer Studierenden und Mitarbeiter*innen positiv zu beeinflussen.

**Senior Advisor Scheduling (m/w/d)**

**Deine Kernaktivitäten und Verantwortlichkeiten**:

- Fachliche Führung des Scheduling-Teams an den Standorten Berlin, Potsdam, Iserlohn und Hamburg
- Implementierung und Optimierung eines akademischen Informations
- bzw. Planungsprozesses, insbesondere im Rahmen der Stunden-, Raum
- und Informationsplanung
- Sicherstellung der Datenvollständigkeit und -korrektheit in CampusNet (z. B. von akademischen Daten, Stundenplaninformationen, Kosten usw.)
- Kontrolle der Stundenplanung (Überprüfung und Steuerung des Gesamtangebots, Nachverfolgung der geleisteten Unterrichtseinheiten für interne und externe Lehrkräfte sowie Planung und Überwachung der Studiengänge)
- Erstellung und Umsetzung eines Belegungskonzepts für Lehrräume und andere Räume für alle Veranstaltungen (akademisch und nicht-akademisch), sowie Evaluierung und Weiterentwicklung einer effektiven Raumnutzung
- Entwicklung von Prüfungs-, Kurs
- und Veranstaltungskalendern
- Unterstützung im Einschreibeprozess (z. B. Überwachung der Anzahl der Plätze pro Gruppe, Bereitstellung von Stundenplänen online usw.)

**Dein Profil**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium und einschlägige Praxiserfahrungen in der Hochschulverwaltung
- erste Erfahrungen als Team-Lead
- Idealerweise Anwenderkenntnisse im Datenbanksystem CampusNet oder einem vergleichbaren System
- Freude an der Zusammenarbeit mit standortübergreifenden Teams und Schnittstellen
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationtalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab

**Wir bieten Dir**:

- Ein vielseitiges und interessantes Arbeitsumfeld mit internationalen Kolleginnen und Kollegen
- 30 Urlaubstage
- Verschiedene Online-Kurse sowie online Kooperationsangebote (e.g., IBM Design Thinking)
- Zahlreiche Aktivitäten und Veranstaltungen auf dem Campus im Bereich von Kultur, Bildung, Wirtschaft und Technologie
- Möglichkeit, innovative Ideen und neue Konzepte zu entwickeln und umzusetzen

**Interesse?**

Wir verpflichten uns als Arbeitgeber zur Chancengleichheit und zur Unterstützung von Minderheiten. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder gesetzlich geschütztem Status.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort