Kaufmännische Assistenz - Munich, Deutschland - Softing Services GmbH

Softing Services GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**:
**Bereich Einkauf**:
**Teilzeit (maximal 24 Std./Woche)**

**Über uns**:
Softing hat sich mit seinen heute über 400 Mitarbeitern seit 1979 zu einem international erfolgreichen, börsennotierten Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 98,3 Mio. EUR entwickelt. Unsere Hard
- und Softwarelösungen zur Datenkommunikation in den Geschäftsbereichen Automotive, Industrial und IT Networks sind heute weltweit gültiger Standard.

Zur Unterstützung unseres Einkaufs/Logistik Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Einkauf.

Ihre Aufgaben werden im Wesentlichen sein:
**Ihre Aufgabe**:
Sie werden in diese Rolle unseren Einkauf vollumfänglich mit folgenden Tätigkeiten unterstützen:

- Sie agieren als Schnittstelle zwischen Einkauf und Buchhaltung: Sie übernehmen in Abstimmung mit dem Einkauf die Koordination der Rechnungen
- Kommunikation mit der Logistik im Bereich Lieferscheine und Lagerbuchungen
- Unterstützung bei operativen Bestellungen
- Auslösen und Bearbeiten von Bestellungen und deren Rückdokumente
- Mitarbeit bei allgemeinen Einkaufstätigkeiten
- Übernahme der Ablage
- Unterstützung der Einkäufer bei der Überwachung der Liefertermine
- Stammdatenpflege in Zusammenarbeit mit dem Einkauf

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Bereich Rechnungswesen und Einkauf/Logistik
- Relevante Kenntnisse über adminstrative Prozessabläufe und sicherer Umgang mit ERP-Systemen
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel sind wünschenswert
- Sie besitzen eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationstalent
- Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, gewissenhaft und eigenverantwortlich
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift setzen wir voraus, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

**Unser Angebot**:

- Offene Unternehmenskultur mit einem sehr hilfsbereiten und kollegialen Team
- Kurze, unkomplizierte Kommunikationswege und offene Türen auf allen Ebenen
- Individuelle Förderung durch Coaching
- Attraktives, flexibles Arbeitszeitmodell / Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Täglich frisches Obst und freie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee), Gesundheitstag, Plattform für vergünstigte Mitarbeiterangebote und regelmäßige Firmen
- und Teamevents
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung, Tiefgaragenstellplätze sowie ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten in der nahen Umgebung

Wenn Sie sich für ein technisches Umfeld begeistern und eigenständiges Arbeiten schätzen, dann bewerben Sie sich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Bereich Einkauf. Gabriella Semrau freut sich über Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung und steht Ihnen für Rückfragen gerne zur Verfügung.

**Gabriella Semrau**

Head of Recruiting

Tel:

Softing Services GmbH

Richard-Reitzner-Allee 6

85540 Haar bei München