Verwaltungskraft (M/w/d) - Hagen, Deutschland - EKiM Zweckverband

EKiM Zweckverband

Geprüftes Unternehmen

Hagen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Arbeitgeber**: Ev. Jugendhilfe Iserlohn-Hagen gGmbH

**Stellenart**: Stelle für Assistenzkräfte

**Arbeitsfeld**: Pflege / medizinische Versorgung

**Stellenumfang**: Teilzeit

**Befristung**:
**Arbeitsort**: Leopoldstraße 52, 58089 Hagen

**Eintrittsdatum**:
**Bewerbungsfrist**: 10. Oktober 2023

Wir, die Evangelische Jugendhilfe Iserlohn-Hagen gGmbH, suchen für unseren Verwaltungsstandort in Hagen ab sofort eine Verwaltungskraft (w/m/d) mit 19,5 bis zu 30 Wochenstunden und bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach Tarif BAT-KF EG 6 Die Mitarbeiter*innen der allgemeinen Verwaltung in Hagen regeln alle zugewiesenen organisatorischen und verwaltungstechnischen Abläufe entsprechend den Grundsätzen und Notwendigkeiten der Gesamteinrichtung. Sie unterstützen die Leitungskräfte sowie das pädagogische und technische Fachpersonal in allen entsprechenden Verwaltungsvorgängen. Sie sind Kontaktstelle für externe und interne Anfragen und Anliegen und sichern den Informationsfluss an die zuständigen Fachkräfte und Bereiche.

Diakonie/Francesco Ciccolella

**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Sekretariat, Empfang und Telefondienst
- Schriftverkehr und allgemeine Aufgaben für Geschäftsführung und Leitungskräfte (Texte korrigieren, Geschäftsbriefe und Newsletter verfassen und überarbeiten, Power Point Präsentationen erstellen, Posteingang und Postausgang bearbeiten)
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Abwicklung von Bestellungen und Einkäufen
- Organisation unserer internen Fortbildungsangebote
- Bearbeitung der Qualitätsmanagement-Formulare
- Pflege der Unternehmens-Homepage und unserer weiteren Internetauftritte (Facebook, Instagram, Kununu usw.)
- Bei Bedarf Vertretungsdienste am Verwaltungsstandort Iserlohn

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- Eine offene, persönliche und wertschätzende Kommunikation und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, ist für Sie selbstverständlich
- Sie sind ein Organisationstalent und bringen Ihre kreativen und innovativen Ideen ein
- Sie besitzen gute Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office Produkten; wünschenswert wären Kenntnisse in Vivendi, Softgarden (kann bei Bedarf auch nachgeschult werden) und in Bildbearbeitungsprogrammen
- Bei Einstellung: Einwandfreies erweitertes Führungszeugnis - nicht älter als 6 Monate
- Sie können einen Nachweis vorlegen, dass Sie gegen Masern geimpft wurden (das Masernschutzgesetz gilt für alle Mitarbeiter*innen, die nach dem geboren sind)

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions
- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

**Wir bieten**:

- unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarif BAT- KF EG 6. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erhalten Sie ein Bruttomonatsentgelt zwischen 2.683€ - max. 3.314€. Dazu kommen eine monatliche Zulage von 220€ netto + ggfls. Kinderzulage(n) (125€/ Kind) (berechnet auf Grundlage einer 39 Stundenwoche)
- 30 Urlaubstage
- eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge durch die KZVK (Kirchliche Zusatzversorgung)
- eine strukturierte Einarbeitung
- eine verlässliche und strukturierte Dienstplanung
- jährliche Mitarbeitergespräche u.a. zur beruflichen Perspektivplanung
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement: z.B. kostenlose Yogakurse, Sportabzeichen u.v.m.
- Mitarbeiterevents: z.B. Weihnachtsfeiern, Begrüßungstage, Sommerfest etc.
- Corporate Benefits: Mitarbeiterangebote von namenhaften Anbietern
- Jobbike Leasing u.v.m.

**Kontakt**:
Ev. Jugendhilfe Iserlohn-Hagen gGmbH

Pastorenweg 6

58644 Iserlohn

Deutschland

Melanie Jäger

02371/808312

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.