Mitarbeiter:in Sekretariat 50 Prozent - Bonn, Deutschland - Forum Hochschule und Kirche e.V.

Beschreibung

**Forum Hochschule und Kirche e.V. | 53113 Bonn**:
Mitarbeiter:in Sekretariat 50 Prozent

Das Forum Hochschule und Kirche e.V. (FHoK) - zukünftig "Bundesverband Katholische Kirche an Hochschulen"
- unterstützt als bundesweite Dachorganisation katholische Hochschulgemeinden an Universitäten und Fachhochschulen und fördert den Dialog zwischen Kirche, Wissenschaft und Hochschule.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie organisieren Sitzungen und Tagungen von bundesweiten Gremien und Arbeitsgruppen und betreuen das Tagungsmanagement von Seminaren und Konferenzen.
- Sie machen mithilfe der Adressdatenbank (Cobra) Mailings und Versandaktionen und redigieren Texte und Protokolle.
- Sie unterstützen die Bildungsreferentinnen und den Geschäftsführer bei der Netzwerkarbeit und der Pflege der Homepage (WordPress).
- Sie bewirtschaften das Büromaterial der Geschäftsstelle und übernehmen buchhalterische Arbeiten in Absprache mit dem Finanzverwalter (z.B. Kassenführung, Abrechnung von Fahrtkosten, Rechnungstellungen, Eingabe in das Buchhaltungsprogramm).

**Sie bringen mit**:

- Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung und verfügen über Berufserfahrung.
- Sie können Erfahrung in der Organisation von Sitzungen und Konferenzen vorweisen.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook und haben Erfahrung in der Arbeit mit Adressdatenbanken und mit CMS-Programmen. Einfache buchhalterische Tätigkeiten sind Ihnen bekannt.
- Sie haben ein gutes Organisationstalent, sind flexibel und belastbar und können gut im Team arbeiten. Sie haben Interesse an der Arbeit der katholischen Kirche im Hochschulkontext.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. mobiler Arbeit, Bezahlung in der Entgeltgruppe TVöD E 6,
- einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des DB-Haltepunktes UN-Campus (Rheinweg 34).

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Für Vorabauskünfte steht Ihnen Dr. Lukas Rölli unter der Rufnummer zur Verfügung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.