Persönliche Assistent/in Der Geschäftsführung - Berlin-Reinickendorf, Deutschland - eKomi Holding GmbH

Beschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n und zuverlässige/n persönliche/n Assistent/in der Geschäftsführung, um unser Team in Berlin zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie für die administrative Unterstützung der Geschäftsführung und die reibungslose Abwicklung des Tagesgeschäfts verantwortlich. Dies beinhaltet, HR, Recruiting, Accouting & Koordination.

**Ihre Aufgaben**:

- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen
- Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
- Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsführung
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und internen Systemen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Unterstützung bei verschiedenen Projekten
- Unterstützung bei HR-Themen und Recruiting-Prozessen
- Verantwortung für das Office Management
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Kopieren, Scannen und Postbearbeitung
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als persönliche/r Assistent/in der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
- Selbstständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

**Wir bieten**:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Berlin
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Wenn Sie eine herausfordernde Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen suchen und sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen, inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, per E-Mail oder bewerben Sie sich direkt über Indeed.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: Bis zu 4.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort