Executive Assistant - Frankfurt am Main, Deutschland - Silvertip Capital Germany GmbH

Beschreibung

**Silvertip Capital** ist eine europäische Investment und Asset Management Boutique mit Sitz in London und Frankfurt am Main. Das Unternehmen konzentriert sich auf Immobilieninvestments und arbeitet mit institutionellen und privaten Investoren zusammen. Das Management-Team verfügt über langjährige Erfahrung in der Immobilienbranche und kombiniert operatives Know-how sowie internationale und institutionelle Investmenterfahrung in verschiedenen Immobilien Anlageklassen. Seit der Gründung war Silvertip Capital an Transaktionen mit einem Gesamtvolumen von über 1 Mrd. Euro beteiligt.

Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir Sie als erfahrene, serviceorientierte und loyale Unterstützung des Teams bei diversen Tätigkeiten als Executive Assistant ab sofort in Teilzeit für Stunden pro Woche.
- Übernahme und Unterstützung bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben für den Geschäftsbetrieb
- Direkte Kontaktperson für den Founding Partner
- Operative und koordinative Verantwortung für das Personal vor Ort (Gehaltsabrechnung, monatliche Ausgaben
- und Kostenkontrolle, Anwesenheit)
- Planung und Koordination von nationalen und internationalen Terminen für den Founding Partner
- Rechnungsbearbeitung, Budgetführung, vorbereitende Buchhaltung, Reisebuchungen, sowie Überweisung von Eingangsrechnungen
- Selbstständiges Erledigen der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Organisation von Meetings und Sitzungen inklusive professioneller Vor
- und Nachbearbeitung
- Koordination der externen Dienstleister für den Geschäftsbetrieb
- Allgemein anfallende Aufgaben im Bereich Office Management
- Ausgeprägtes Planungs
- und Organisationstalent
- Multitaskingfähig und Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt
- Berufserfahrung im Bereich Office Management / Executive Assistant
- Spaß an Teamwork und gewissenhafter Arbeitsweise
- Präzise und verlässliche Arbeit mit einem hohen Anspruch an die Qualität der eigenen Arbeit
- Absolute Diskretion, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
- Interesse an einer gut organisierten und höchst professionellen Arbeitsumgebung mit vielen Freiräumen und Vertrauensvorschuss
- Selbstdisziplin, Eigenmotivation und Serviceorientierung im täglichen Umgang mit Kollegen, Kunden und Kandidaten
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein teamorientiertes, internationales Arbeitsumfeld und ein Miteinander auf Augenhöhe mit kurzen und schnellen Entscheidungswegen
- Direkte Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Founding Partner
- Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten