Teamassistenz M/w/x Für Die Verwaltung Und - Berlin-Mitte, Deutschland - Immanuel Diakonie

Immanuel Diakonie

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Mitte, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Berufseinsteigende
Berufserfahrene
Quereinsteigende
Verwaltung und Management
Berlin-Mitte
Teamassistenz m/w/x für die Verwaltung und Bürokommunikation

ab unbefristet in Teilzeit im Sekretariat der Beratungsstelle Immanuel Beratung Fischerinsel gesucht.

Immanuel Beratung Fischerinsel
Fischerinsel 2
10179 Berlin-Mitte
unbefristet, Teilzeit
Berufseinsteigende, Berufserfahrene, Quereinsteigende
Festanstellung
Jetzt online bewerben

Die Beratungsstellen von Immanuel Beratung in Berlin und Brandenburg unterstützen Familien, Paare, Einzelpersonen, Kinder und Jugendliche in Krisen. Sie leisten präventive Hilfe in den Bereichen: Unabhängige Sozialberatung, Familienberatung, Migrationsberatung, Paar
- und Lebensberatung, Wohnhilfen, Schuldenberatung sowie Schwangeren
- und Schwangerschaftskonfliktberatung und bieten Integrationsprojekte für Kinder, Jugendliche und Migranten.

**Wir suchen ab dem eine**: n versierte: n und begeisterungsfähige: n Mitarbeiter: in für unsere Beratungsstelle in Berlin Mitte mit einem Stellenumfang von 25 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben
Aufbau eines ersten persönlichen Kontakts, Abklären der Anliegen, Terminvereinbarung persönlicher, telefonischer und E-Mail Anfragen, ggf. Weiterleitung
Einfühlungsvermögen in die Situation von Schwangeren und im Schwangerschaftskonflikt
Ansprechperson für alle Mitarbeitenden und Ratsuchenden
Assistenz der Einrichtungsleitung und des Teams
organisatorische Zuarbeiten für die Beratenden nach Auftrag, Dokumentation und Archivierung von Anträgen
allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung, Ablage, Archivierung
Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
Führen des Terminkalendern und Einbuchen in das Personalplanungssystem
Erledigung des Schriftwechsels eigenständig oder nach Vorlage/ Diktat
Führen des Kassenbuchs und Dokumentation
Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der Leitung
Ihre Qualifikationen
eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
gute Umgangsformen, Kooperationsbereitschaft, Empathie und Sensibilität
gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich
Freude an den Arbeitsaufgaben und darin Neues zu lernen
Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Organisieren und Strukturieren interner Abläufe
Ihre Vorteile bei uns
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer etablierten Beratungsstelle
ein erfahrenes und innovatives soziales Unternehmen mit einem multiprofessionellem Team von 140 Beschäftigten
ein wachsendes Team mit flachen Hierarchien und sehr guter Einarbeitung

**attraktive Konditionen nach AVR DWBO, u.a.**:
regelmäßige Steigerungen des Entgelts nach AVR DWBO
eine jährliche Sonderzahlung
Kinderzuschlag
eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
Vermögenswirksame Leistung
Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
umfangreiches internes Fortbildungsangebot sowie regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen und Supervision
**Corporate Benefits**: vergünstigte Konditionen bei Sport, Fitness, Shopping und Kultur
Mitglied im Netzwerk "Erfolgsfaktor Familie" - wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
**wertvolles Selbstverständnis**: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln
als Beratung + Leben stehen wir für psychosoziale Gesundheit und Fürsorge - dies betrifft Ratsuchende und Klienten ebenso wie unsere Teams und Mitarbeitenden
Ihre Benefits
Entlohnung nach Tarifvertrag
Sonderzahlungen und Zuschläge
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Fort
- und Weiterbildung
Gesundheitskurse
Seelsorge und Mitarbeiterberatung
Echte Werte
ÖPNV-Ticket
E-Bike-Leasing
Corporate Benefits Rabatte

Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie

Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie beschreibt unser Selbstverständnis und unsere Grundprinzipien. Es gibt Orientierung für unser berufliches Handeln und macht deutlich, wonach wir als Unternehmen und Mitarbeitende streben.

Haben Sie Fragen?

**Als Ansprechperson steht Ihnen gern zur Verfügung**:
Dorit Mauersberger
Einrichtungsleiterin
**Telefon**:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglicher Eintrittstermins an:
Dorit Mauersberger
Einrichtungsleiterin Immanuel Beratung Fischerinsel