Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst - Hannover, Deutschland - Universität Osnabrück

Universität Osnabrück

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Fachbereich Sprach
- und Literaturwissenschaft sind in den Instituten für Anglistik und Amerikanistik (IfAA) sowie Germanistik (IfG) zum nächstmöglichen Termin Stellen für

**Beschäftigte im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
**(Entgeltgruppe 6 TV-L)**:
in Voll
- oder Teilzeitbeschäftigung unbefristet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Koordination der laufenden Verwaltungsgeschäfte der Institute bzw. einzelner Fachgebiete
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Finanz
- und Haushaltsangelegenheiten (Beschaffung, Abrechnung, Budgetverwaltung)
- Betreuung von Internetauftritten
- organisatorische Unterstützung von Lehrveranstaltungen und Forschungsprojekten
- selbständige Abwicklung der Korrespondenz sowie Betreuung von Mitarbeiter*innen Studierenden und Gästen (im IfAA zu größeren Teilen auch in englischer Sprache)

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich
- sehr gute Deutschkenntnisse, für das IfAA zudem gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere arbeitsplatzrelevante IT-Systeme

**Idealerweise verfügen Sie über**:

- einschlägige Erfahrungen im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
- Organisations
- und Planungsgeschick
- Eigeninitiative sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- hohe Team
- und Dienstleistungsbereitschaft, soziale Kompetenz
- Freude am Umgang mit Studierenden

**Wir bieten Ihnen**:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
- einen sicheren Arbeitsplatz und gleitende Arbeitszeiten
- die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- attraktive und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln bzw. kostenlose Parkmöglichkeiten in der Osnabrücker Innenstadt

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen und der Angabe eines eventuellen Teilzeitwunsches richten Sie bitte bis zum ** ** in elektronischer Form (möglichst in**_ einer_** PDF-Datei) an den Dekan des Fachbereichs Sprach
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung