Sachbearbeiter innen Ersterfassung - Essen, Deutschland - Stadt Essen

Stadt Essen

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich **Zentrale Ausländerbehörde, Staatsangehörigkeits
- und Ausländerangelegenheiten** mehrere

**Sachbearbeiter*innen Ersterfassung / Registrierung (m/w/d)**

Entgeltgruppe 8 TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist:

Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis besteht unter Berücksichtigung der Laufbahnverordnung NRW die Möglichkeit in ein Beamtenverhältnis übernommen zu werden. Die Tätigkeit ist nach Bes.Gr. A 8 LBesO bewertet.

Das Aufgabengebiet kann auch mit zwei Teilzeitkräften mit jeweils der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit besetzt werden. In Abstimmung zwischen den Teilzeitkräften und der Abteilungsleitung muss eine Abdeckung der Kernarbeitszeiten sowie der einzelnen Aufgabenbestandteile sichergestellt werden. Die Arbeitszeitgestaltung von Teilzeitkräften muss die Nutzung eines gemeinsamen Arbeitsplatzes ermöglichen.

**Sie verstärken das Team der Erstaufnahmeeinrichtung bei diesen Aufgaben**:

- Ersterfassung und Registrierung von Asylsuchenden (Front-/ Backoffice)
- Vervollständigung der Stammdaten, Registrierung der Person mit erkennungsdienstlicher Behandlung (Abnahme von Fingerabdrücken, Anfertigung eines biometrischen Fotos, Erfassung der Körpergröße und der Augenfarbe) und Meldung im Kerndatensystem (AZR)
- Überprüfung vorgelegter Dokumente, Unterlagen und Aktenanlagen
- Verarbeitung der Daten über die Gesundheitsuntersuchung
- Sonstige Verwaltungsarbeiten

**Dieses Profil zeichnet Sie aus**:

- Bestandene Laufbahnprüfung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (alt: mittlerer Dienst) oder
- Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d), Fachangestellte*n für Arbeitsförderung/Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw.
- Abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe: Bürokauffrau*Bürokaufmann (m/w/d), Bürogehilf*in (m/w/d), Fachangestellte*r für Außenhandel (m/w/d), Industriekauffrau*Industriekaufmann (m/w/d), Rechtsanwalts
- und Notariatsfachangestellte*r (m/w/d), Notarfachangestellte*r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d), ReNo-Gehilf*in (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte*r (m/w/d)
- Kenntnisse im Ausländerrecht bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Interkulturelle Kompetenz
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und verbindliches Auftreten

**Die Arbeitgeberin Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten**:

- Eine starke und sicherere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
- Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung
- Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsangebote

**Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen**:
**Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an**:
Frau Brüschke, Telefon: 0201/ , Fachbereich 38 -Zentrale Ausländerbehörde, Staatsangehörigkeits
- und Ausländerangelegenheiten-.

**Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei**:
Frau Aydemir, Telefon: 0201/ , Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.

**Kommen Sie zum Team Stadt Essen**

Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum ** ** über unser Onlineformular.

Sachbearbeiter*innen Ersterfassung / Registrierung (m/w/d) - Bewerbungsformular )

Sofern Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen möchten, senden Sie diese -ohne Bewerbungsmappe oder Ähnliches
- an: Stadt Essen, Organisation und Personalwirtschaft, 45121 Essen. (In Papierform eingereichte Bewerbungen werden aus Gründen des Umweltschutzes nicht zurückgesandt.)

**Kommen Sie zum #teamstadtessen**

Mit über Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleg*innen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf
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**Mehr zum Job**:
**Gehaltsinformation**
- Entgeltgruppe 8 TVöD

**Beschäftigungsart**
- Festanstellung

**Arbeitszeit**
- Vollzeit, Teilzeit

**Qualifikation**
- Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss

**Arbeitsort**
- Porscheplatz 1, 45127 Essen