Mitarbeiterin (M/w/d) Im Bereich Sekretariat Und - Aalen, Deutschland - Stadt Aalen

Stadt Aalen

Geprüftes Unternehmen

Aalen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Aalen sucht für die Gebäudewirtschaft zum frühestmöglichen Zeitpunkt

**eine Mitarbeiterin (m/w/d)**

**im Bereich Sekretariat und Assistenz**

**(Kennziffer 6523/10).**

Es handelt sich hierbei um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit. Eine Besetzung der Stelle im Rahmen eines Jobsharings ist grundsätzlich denkbar.

Das Aufgabengebiet umfasst das selbstständige und eigenverantwortliche Erledigen der anfallenden Sekretariats
- und Assistenzaufgaben für die Amtsleitung, insbesondere
- die rechtssichere Korrespondenz auf Basis von Stichworten
- Erstellen von Sitzungsvorlagen und Abwicklung des Genehmigungsprozesses
- Protokollführung
- Organisation verschiedener Themen (administrative Tätigkeiten im Amt)
- Gäste/Besucherbetreuung
- die Terminplanung und -überwachung
- Assistenz bei Personalangelegenheiten

Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Ausbildung in einem anerkannten Büroberuf, z.B. zur Verwaltungsfachangestellten, o.ä. bzw. mit vergleichbarer Qualifikation. Ebenso setzen wir eine IT-Affinität und den sicheren Umgang mit der Standard-Officesoftware voraus.

Die Aufgabenstellung erfordert fachliche Kompetenz und Einsatzbereitschaft verbunden mit Eigeninitiative und Flexibilität. Selbstständiges Arbeiten in einem Team ist für Sie selbstverständlich.

Wir bieten eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 5 TVöD. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt.

Wir bieten Ihnen:

- einen vielseitigen Aufgabenbereich
- motivierte, engagierte und kompetente Kollegen sowie eine gute interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen städtischen Ämtern
- eine familienfreundliche Gleitzeitregelung und die Möglichkeit der Kinderbetreuung
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Maßnahmen der Personalentwicklung
- Übernahme des Deutschlandtickets, Zuschuss JobRad sowie weitere attraktive Leistungen des Arbeitgebers
- einen modernen Arbeitsplatz sowie gelebte Teamarbeit

Für Fragen stehen Ihnen der stellvertretende Leiter der Gebäudewirtschaft, Herr Wolfgang Balle unter der Telefonnummer und der Abteilungsleiter Facility Management der Gebäudewirtschaft, Herr Andreas Ringwald unter der Telefonnummer , gerne zur Verfügung.