Mitarbeiter Im Sekretariat - Hamburg, Deutschland - UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir im UKE glauben fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen aller Mitarbeitenden stehen sollte. Gemeinsam können wir dies möglich machen.

Jeden Tag ein bisschen mehr. Jeden Tag ein bisschen besser.

Das macht die Position aus

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen.

Sie arbeiten eng mit dem Leiter der Arbeitsgruppe Trauma und Stress der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie/des koordinierenden Zentrums für traumatisierte Geflüchtete zusammen. In diesem Rahmen haben Sie auch Kontakt mit den dort tätigen Berufsgruppen.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

- Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben in Personalangelegenheiten
- Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
- Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten
- (Etatmäßige) Drittmittelüberwachung
- Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Dienstreisen
- Beschaffungsangelegenheiten
- EDV - Angelegenheiten wie (Überwachung der E-Mails, Literatur
- und Internetrecherche, Bildbearbeitung z.B. mit PowerPoint), Datenpflege und -erfassung, Datenauswertung und graphische Darstellung
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
- Vertretung anderer Sekretariate

Diese Position ist in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden zu besetzen und vorerst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung ist avisiert.

Darauf freuen wir uns

Darauf freuen wir uns
- Abgeschlossene Berufsausbildung: Verwaltungsfachangestellte_r, Kauffrau_mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Wünschenswert Berufserfahrung im sozialen Bereich
- Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Einfühlungsvermögen, Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit, emotionale Belastbarkeit.

Das bieten wir

Das bieten wir
- Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
- Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote
- Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die "Health Kitchen" Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.