Senior Experte Vendor - Frankfurt am Main, Deutschland - Tempton Personaldienstleistungen GmbH

Tempton Personaldienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Experten Vendor & Contract Management (m/w/d) in Direktvermittlung.**
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**Das erwartet Sie**:

- **unbefristetes Arbeitsverhältnis**:

- flexible Arbeitszeitmodelle
- attraktive Mitarbeiterangebote
- Attraktive Vergütung sowie viele Sonderleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungen und individuelle Karrierelaufbahnen

**Ihre täglichen Aufgaben**:
**Lieferanten
- und Vertragsmanagement**:

- Durchführung und Entwicklung der Beziehung zu strategischen Lieferanten auf taktischer und strategischer Ebene und Unterstützung bei der Führung des gesamten Portfolios von Anbietern, gekauften Dienstleistungen, Produkten und Projekten
- Primär verantwortlich für die Tätigkeit des verantwortlichen Vendor Managers und zentralen Ansprechpartners für das Gesamtmanagement der Lieferantenbeziehung.
- Nachverfolgung und Überwachung der Liefergegenstände und Verpflichtungen des Lieferanten sowie der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
- Finanzielle Nachverfolgung von Verträgen, Arbeitsaufträgen, Projekten und Audits im Zusammenhang mit der Vereinbarung mit dem Lieferanten
- Koordination, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen zur Vertragsführung und operativen Überprüfung
- Engagieren Sie sich und arbeiten Sie mit internen Gegenparteien zusammen, um das Bewusstsein für die Vertrags
- und Kontrollaspekte zu schärfen
- Zusammenarbeit und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Geschäftseinheiten von unserem Kunden und Sicherstellung einer starken Partnerschaft zwischen den Anbietern und ihnen
- Koordination periodischer Risikobewertungen und laufende Nachverfolgung von Maßnahmen zur Risikominderung
- Überwachung/Nachverfolgung von Problemen und Problemlösung
- Verwaltung von Verträgen, Vertragsänderungen und zugehörigen Dokumentationen in enger Abstimmung mit den funktionalen Eigentümern und der Rechtsabteilung von unserem Kunden

**Kaufmännische Geschäftsführung**:

- Arbeiten Sie mit Anbietern und anderen internen Mitarbeitern zusammen, um Strategien zur kontinuierlichen Kostenverbesserung zu identifizieren.
- Überprüfung der Lieferantengebühren (Preise und Mengen) sowie der Handels-/Finanzberichterstattung
- Abwicklung von RFP/RFQ (Käuferseite) entlang des gesamten Prozesses von der Initiierung bis zur Lieferantenauswahl
- Leitung interner Vorbereitungen für Lieferantenverhandlungen durch Abstimmung mit verschiedenen Support-Funktionen (z. B. IT-Governance, Finanzen und Controlling, Recht und Compliance usw.)
- Unterstützung im Budgetierungsprozess durch Kostenbasis, Ausgabenanalyse und Umsetzung von Kostenminderungsmaßnahmen
- Lead-Case-Erstellung und -Tracking für strategische Outsourcing-Projekte

**Das bringen Sie mit**:

- Master-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Informatik oder Informationstechnologie
- Zertifizierungen entweder in ITIL Foundation / Prince 2 Foundation / Six Sigma / IACCM bevorzugt
- Mehrjährige Erfahrung im strategischen Vendor & Contract Management bei internationalen Outsourcing-Partnern
- Erfahrung in der Finanz-/Investmentbranche im Bereich Asset Management (Middle Office, Fondsbuchhaltung, Transferagentur, Investment Analytics) und/oder Kenntnisse der IT-Branche, Tools und Prozesse
- Standardkenntnisse in der Methodik
- Fließende Englischkenntnisse (Deutschkenntnisse sind hilfreich)
- Ausgeprägte soziale Kompetenzen: Kommunikation, Konfliktmanagement, analytisches Denken und Problemlösung, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Stakeholder-Management
- Hochgradig organisiert mit der Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung.
- Detailorientiert und Fähigkeit, mit großen Mengen qualitativer und quantitativer Daten zu arbeiten
- Hohes interkulturelles Bewusstsein
- Fähigkeit, mit einem sich ständig weiterentwickelnden Umfeld umzugehen und professionell mit allen Managementebenen zusammenzuarbeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Ideen leicht zu kommunizieren
- Nachweisbarer Track Record in einer globalen Matrixorganisation
- Sehr gute Kenntnisse in MS einschließlich O365 und Power Suite (PowerBI, PowerApps); Vertrautheit mit CLM-Software (z. B. SirionLabs) ist von Vorteil

Gute Arbeit hat ihren Preis. Das wissen wir Sie denken dabei sofort an faire Bezahlung, Festanstellung und Teamgeist? Kein Problem, wenn Sie sich für einen JOB bei Tempton entscheiden.

Tempton zählt mit mehr als 9.000 Mitarbeitern an 200 Standorten zu einem der bundesweit führenden Anbieter maßgeschneiderter Personallösungen. Als etablierter Personaldienstleister verfügt das Unternehmen mit seiner 30-jährigen Erfahrung am Markt über eine ausgezeichnete Expertise im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.

Die Zusammenarbeit mit mehr als Kundenunternehmen verschiedenster Fachrichtungen und die Nachfrage nach Mitarbeitern aller Qualifikationsstufen macht Tempton zu einem