Sekretärin (M/w/d) - Munich, Deutschland - CS Invest GmbH
vor 3 Wochen
Beschreibung
**Sekretär/in (m/w/d) für familiäres Bauträgerbüro gesucht**Für unser 5-köpfiges Bauträgerbüro in München nähe Prinzregentenplatz, sind wir zurzeit auf der Suche nach Unterstützung im administrativen Bereich. Unser
Team besteht aus Bauingenieuren, Projektleitern und Sachbearbeitern. So decken wir den gesamten Entwicklungsprozess von Neubauimmobilien vom
Grundstücksankauf über die Projektierung und dem Bau bis zur Fertigstellung und der Gewährleistungsphase ab. Wir stehen für ein offenes und familiäres
Bürokonzept und freuen uns über organisatorische Unterstützung.
**Diese Aufgaben erwarten dich**:
- Du hältst unseren Postein
- und -ausgang im Blick
- Du planst und organisierst Termine für die Bauingenieure und
Projektleiter
- Du betreust den Schriftverkehr mit Kunden und Subunternehmern
- Du bist zusammen mit Deiner Kollegin für unser Telefon zuständig
- Du bist zusammen mit dem Projektleiter für die Umsetzung der
Kundensonderwünsche verantwortlich
- Du organisierst das Gewährleistungsmängelmanagement
**Das wünschen wir uns von Dir**:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/zum
Bürokaufmann oder vergleichbar
- Alternativ: Du hast bereits fundierte Erfahrungen als Assistenz der
Geschäftsleitung oder Sekretärin
- Du arbeitest strukturiert und bist ein Organisationstalent
- Du kennst dich bestens mit der MS-Office-Welt aus
- Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift
**Darauf kannst du dich bei uns verlassen**:
In unserem familiengeführten Unternehmen ist die Unternehmenshierarchie eher horizontal ausgerichtet. Deine Arbeit bei uns ist sehr abwechslungsreich und wir legen viel Wert auf Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten.
Kurze Entscheidungsprozesse prägen ein schnelles Einbeziehen neuer
Mitarbeiter in Entscheidungsprozesse. Du erhältst eine ausgiebige Einarbeitung in Diene Aufgabengebiete. Eine leistungsgerechte Vergütung ist genauso selbstverständlich wie 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung, wobei unter
Umständen auch eine Teilzeitbeschäftigung möglich wäre. Als familienfreundliches Unternehmen wird die Vereinbarkeit von Familie und
Beruf bei uns hochgeschrieben.
**So geht's jetzt weiter**:
Hast du noch Fragen zur Stelle, zu unserem Unternehmen oder zu deinen zukünftigen Kollegen? Dann melde dich einfach per Mail oder telefonisch bei deinem Ansprechpartner Bist du überzeugt, freuen wir uns auf deine
Bewerbung per Mail oder in unserem Bewerbungssystem. Wir setzen uns innerhalb von 2 Wochen mit dir in Verbindung, um die nächsten Schritte im
Bewerbungsprozess zu besprechen. Wir freuen uns auf dich
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 27 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
Sonderzahlungen:
- Weihnachtsgeld
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: In person
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