Teamassistenz (M/w/d) - Marketing, Business - Hamburg, Deutschland - Watson Farley & Williams

Watson Farley & Williams

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du bist ein Organisationstalent und schätzt die Arbeit in einem offenen, kollegialen Umfeld?

Dann nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld - werde Teil unseres Teams

Watson Farley & Williams ist eine schnell wachsende Kanzlei mit Fokus auf Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 650 Anwälten an 19 Standorten weltweit unterstützen wir unsere Mandanten bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.

**Was wir Dir bieten**:

- Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfed;
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms;
- Modernes und smartes Arbeiten - teamorientiert, selbstverantwortlich, im Office und Remote;
- Modern gestaltete Standorte in zentraler Lage; Auswahl verschiedener Snacks und Getränke;
- Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier;
- Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein und Corporate Benefits Plattform sowie Frühstücksbuffet von Dienstag bis Donnerstag.

**Das erwartet Dich**:

- Kontinuierliche Pflege unserer BD-Systeme (z.B. Deals Cases Database, SharePoint und Pitch Database);
- Pflege und regelmäßige Aktualisierung unseres CRM-Systems (InterAction) und anderer relevanter Datenbanken in Zusammenarbeit mit dem BD-Systemteam;
- Erstellung, Verwaltung und Nachbereitung von E-Marketing-Kampagnen unter Verwendung unserer digitalen Marketingsoftware (Vuture);
- Unterstützung des Teams bei der Überarbeitung von Pitchdokumenten mithilfe unserer Software PitchPerfect in Word und Powerpoint;
- Projektmanagement für jährlich wiederkehrende Aufgaben, einschließlich der Fristenkontrolle;
- Aktualisierung und Formatierung von Marketingmaterialien, Präsentationen und anderen relevanten Dokumenten;
- Koordination der Erstellung eines vierteljährlich erscheinenden internen Newsletters in Deutschland, einschließlich der Formatierung des Inhalts und der Verwaltung der Redaktionsfristen;
- Administrative Unterstützung bei Projekten unserer Marketing, Business Development und Communications Strategie.

**Das zeichnet Dich aus**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Fremdsprachenkorrespondent/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss;
- Erste Erfahrung im Marketingumfeld ist wünschenswert;
- Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit (Outlook, Word, PowerPoint und Excel);
- Dir bereitet es Freude, Dich in neue Systeme einzuarbeiten;
- Du verfügst über eine hohe kommunikative Kompetenz;
- Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch;
- Du bist hervorragend organisiert und es fällt Dir leicht, innerhalb enger Fristen effektiv zu arbeiten;
- Du bist ein Teamplayer und arbeitest gern in einem internationalen Umfeld.