Teamassistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Inkl - Essen, Deutschland - Evonik

Evonik

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

What we offer

Explore a world of opportunities with us. Look ahead with us and help shape innovative solutions to make our world more sustainable and life healthier, more vibrant and more comfortable. At Evonik, you have the chance to explore, thrive, and grow alongside 33,000 colleagues. Among attractive career paths and high-quality development programs, we not only offer performance-based remuneration and occupational health benefits but also hybrid and flexible working environments with #SmartWork. Bring your fresh perspective, develop your strengths, break out your mold, and find a career that fits your dreams with us.

Click on the link below to learn what our employees have to say about Evonik:
Verantwortlichkeiten
- Organisatorische Unterstützung der ELS-Geschäftsführung (Termin
- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung)
- Vorbereitung und teilweise eigenverantwortliche Kommunikation von Themen der Kontraktlogistik (Community-Beiträge, Mitarbeiterbriefe, Intranetartikel) unter Berücksichtigung verschiedener Anforderungen und Nutzung unterschiedlicher Kommunikationskanäle
- Planung aller Gremien und Regeltermine der Geschäftsführung sowie Vor
- und Nachbereitung
- Eigenverantwortliche Betreuung und Pflege der Organisationsdaten in den jeweiligen Datenbanken
- Abwicklung aller allgemeinen Geschäftsprozesse (z. B. Rechnungsbearbeitung, Bearbeitung der Postfächer in Outlook sowie der Geschäftspost)
- Erstellung von Protokollen, Reportings, Präsentationen und Berichten
- Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation und Vorbereitung komplexer Dokumente unter Verwendung einer Vielzahl von Computeranwendungen wie Microsoft Office

Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Bereich Assistenz oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und rasches Auffassungsvermögen, um flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagieren
- Sicheres, freundliches und repräsentatives Auftreten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Microsoft Office Kenntnisse
- Affinität zu digitalen Themen und Technologien

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Your Talent Acquisition Manager:
Alena Beyer

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Evonik Operations GmbH