Teamassistenz (M/w/d) in Vollzeit Oder Teilzeit - Stuttgart, Deutschland - Domus Cura

Domus Cura

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Stuttgart

Du bist auf der Suche nach einem sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten mitten in Stuttgart? Du möchtest mit Deiner Arbeit als wertvolle Unterstützung in einem kleinen Team wahrgenommen werden und Deine Organisationsfähigkeiten und Gastgeberqualitäten auch im beruflichen Kontext voll ausleben? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir, das ist das Team der Domus Cura GmbH, die als Gruppe momentan zehn Alten
- und Pflegeheime vorwiegend in Bayern und Baden-Württemberg betreibt und mit ihren knapp 1.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Pflege gestaltet. Für unser kleines Team der Holding im Stuttgarter Westen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Stelle kann sich auch im Rahmen eines Jobsharings mit einer weiteren Person geteilt werden.

**Das sind deine Aufgaben**:
Als Teamassistenz (m/w/d) sorgst Du vom ersten Moment an dafür, dass sich unsere Gäste wohlfühlen und heißen externe Besucher und Geschäftspartner bei uns in den Räumen willkommen. Dabei kümmerst Du dich auch um die Bewirtung und das Vorbereiten des Besprechungsraumes und führst unterstützend das Protokoll beim Meeting selbst. Neben der sorgfältigen Bearbeitung der Ein-und Ausgangspost nimmst Du Anrufe professionell und freundlich entgegen, gibst kompetent Auskunft oder leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner im Unternehmen weiter.

Kern Deiner Tätigkeit ist die Unterstützung der Geschäftsleitung und der anderen Teammitglieder in den verschiedensten administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Was heißt das konkret? Für unsere Ablage verfolgen wir beispielsweise die Idee eines papierlosen Büros, sodass nicht nur die Post, sondern auch alle Dokumente digitalisiert und gut auffindbar abgelegt und archiviert werden müssen. Außerdem besteht bei uns auch immer wieder Bedarf, neue Arbeitsdokumente wie Brief
- oder Power Point-Vorlagen zu erstellen und sich beispielsweise um das Verfassen von Begleitbriefen beim Versand von Verträgen und anderen Dokumenten zu kümmern. Auch die Verwaltung und Kontrolle unseres Fuhrparks sowie die Organisation von Geschäftsreisen fällt in Deinen Verantwortungsbereich.

**Das bringst du mit**:
Wir wünschen uns, dass Dir der Umgang mit Menschen Freude bereitet und Dir ein freundliches und gepflegtes Auftreten wichtig ist. Du hasn schon in der Vergangenheit positives Feedback für Deine Organisationtalent, Deine Serviceorientierung und Deine kommunikativen Fähigkeiten erhalten und fällst durch Deine ausgeprägte Teamfähigkeit auf. Durch Deine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokauffrau / Bürokaufmann, Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder einer vergleichbaren Qualifikation bist Du es gewohnt verbindlich und selbstsicher aufzutreten - ohne dabei Dein freundliches Wesen zu verlieren. Diskretion und Fingerspitzengefühl sind für Dich in Deinem Arbeitsalltag selbstverständlich.

**Unser Angebot**:
**Dein Gehalt**

Wissen und Erfahrungen, die für diese Stelle wichtig sind, bringst Du mit? Sehr schön, dann machen wir Dir gerne ein faires Gehaltsangebot, das bei einem 100% Pensum zwischen 2.400 und 2.900 Euro brutto im Monat liegen wird. Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass oft auch Bewerbungen von Talenten interessant sind, die noch nicht ganz alle Anforderungen erfüllen oder umgekehrt überdurchschnittlich viel Wissen und Erfahrungen mitbringen. In diesen Fällen sind auch Einstiegsgehälter leicht unter oder über dieser Bandbreite möglich.

**Freuee dich außerdem auf**:

- Ein kleines Team mit Start-Up-Charakter, innerhalb einer soliden Unternehmensgruppe mit knapp 1.000 Mitarbeitenden
- Klare Abläufe und feste Arbeitszeiten mit Spielraum für Ihre Bedürfnisse
- Eine Branche, die immer mehr an Relevanz gewinnt, zum Gemeinwohl beiträgt und in der sich gerade viel bewegt
- Wege zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens (je nach Interesse beispielsweise in Richtung Buchhaltung oder persönliche Assistenz der Geschäftsleitung)
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einem 100% Pensum
- unsere Mitarbeiter-Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, JobRad oder Corporate Benefits

Klingt gut? Dann nimm Kontakt mit uns auf.

Christian Ersing, Geschäftsführer der Domus Cura GmbH, beantwortet Dir gerne vorab noch offene Fragen (Telefon und freut sich über Deine unkomplizierte Bewerbung über unser Bewerbungsformular.

**Warum Domus Cura?**:
**Den Preisen ein Schnäppchen schlagen**:
Das Leben genießen, aber zu günstigen Preisen: Wir stellen unseren Mitarbeitern ein umfangreiches Programm mit vielfältigen Preisnachlässen beim Online-Shopping zur Verfügung. Über unser Corporate-Benefits-Programm erhältst du attraktive Rabatte in vielen beliebten Onlineshops. Ob Mode, Technik, Reisen oder Haus und Garten - für jeden ist etwas dabei.

**Entspannt in die Zukunft sehen**:
Wir bieten für jeden unserer Mitarbeiter eine betriebliche Altersvorsorge mit ausgezeichneten Zusatz