Sekretärin Freiburg Im Breisgau, Deutschland - IF Gruppe
Beschreibung
location_on_ Freiburg im Breisgau, Deutschland- work_ Vollzeit | Teilzeit
- Sekretärin
- location_on_ Freiburg im Breisgau, Deutschland- work_ Vollzeit | Teilzeit- Einleitung
Die IF Group AG ist eine national tätige und dienstleistungsorientierte Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Baden-Württemberg. Wir sind seit nunmehr fast 30 Jahren deutschlandweit in nahezu der gesamten Wertschöpfungskette der Immobilienbranche erfolgreich vertreten. Eines unserer Hauptgeschäftsfelder ist die Renovierung und Revitalisierung attraktiver Wohnanlagen sowie deren Verwaltung und weitere Marktplatzierung.
Zur Unterstützung unserer Objektbetreuerin suchen wir eine Sekretärin.
- Aufgaben
- Unterstützung der Objektbetreuerin Süd
- eigenständige Organisation des laufenden objektbezogenen Tagesgeschäfts,
insbesondere Telefonie und Schriftverkehr
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Postein
- und Postausgang
- Ablage
- Drucken / Kopieren / Scannen
- Erstellung von Listen und Übersichten
- Profil
- Sie sind aufgeschlossen, flexibel, zuverlässig und teamfähig.
- Qualitätsmanagement ist für Sie kein Fremdwort.
- Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) und können mit den aktuellen Kommunikationsmitteln umgehen.
- Sie besitzen einen PKW-Führerschein
- Ihr polizeiliches Führungszeugnis ist ohne Eintrag.
- Vorteile
- einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und ein spannendes Aufgabengebiet, das wir an Ihre persönlichen Stärken anpassen können.
- ein engagiertes, zuverlässiges und familiäres Team.
- eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Autonomie.
- eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Auftraggebern*innen.
- persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Offenheit für Ihre Anregungen und Verbesserungsvorschläge.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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