Office Management in Vollzeit - Regensburg, Deutschland - I. K. Hofmann GmbH

I. K. Hofmann GmbH

Geprüftes Unternehmen

Regensburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

Office Management in Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen Sie - Ab sofort als motivierte Teamassistenz in Vollzeit für unsere Niederlassung in der Regensburger Innenstadt.

**Ihre Aufgaben**:

- Souveräne und kompetente Unterstützung des gesamten Teams in allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Personalaktenverwaltung und Bescheinigungswesen
- Dateneingabe und Datenpflege
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Bewerber*innen
- Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen

**Ihre Qualifikation**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung als Team
- oder Büroassistenz (m/w/d)
- Organisationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Durchsetzungskraft
- Hohe Kundenorientierung und Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Hohe Eigenmotivation und Teamfähigkeit
- Organisatorisches Geschick und Kommunikationsfähigkeit
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständigkeit und hohe Belastbarkeit in Stresssituationen

**Ihr Vorteil**:
Als inhabergeführtes Unternehmen sind wir ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber und sind seit mehr als 35 Jahren erfolgreich am Markt tätig.

Wir bieten
- umfangreiche Einarbeitung
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören