Teamassistenz / Kaufmännische Angestellte (M/w/d) - Munich, Deutschland - ACTIO Revision und Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Beschreibung

KAUFMÄNNISCHE ANGESTELLTE (M/W/D)

Sie haben Interesse an einem flexiblen und krisensicheren Job in einem herzlichen Team?

**Wir verbinden Professionalität mit Herzlichkeit.**

Werden Sie Teil unseres Teams Aufgrund von Mandantenzuwachs und einer positiven Unternehmensentwicklung suchen wir Sie zur Verstärkung als kaufmännische Angestellte (M/W/D) in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Wir beraten **seit über 30 Jahren** nationale und internationale Mandanten verschiedener Branchen und Rechtsformen in steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und strategischen Fragen. Mit rund **75 Mitarbeitern** am Standort München sind wir ein modern geführtes Unternehmen mit vielfältigen zukunftsorientierten Aufgaben und einem offenen Miteinander. Engagiert und ambitioniert setzen wir uns für unsere Mandanten ein - unser Erfolg basiert auf Professionalität verbunden mit Herzlichkeit - dabei lachen wir auch miteinander

Ihre Aufgaben sind:

- Unterstützung der Kolleg*innen bei allen adminstrativen und organisatorischen Abläufen
- Eingangs
- und Ausgangspost, damit verbundene Korrespondenz sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen
- Pflege von Datenbanken und Aktenführung
- Unterstützung des Empfangs und der Gästebetreuung inkl. Vorbereitung von Besprechungen
- Vorbereitende Buchhaltung inkl. Erstellung und Begleichung von Rechnungen, Bestellwesen und Büromitteleinkauf
- Forderungsmanagement
- freundliche, effiziente und professionelle Kommunikation mit unseren Mandanten

Das bringen Sie mit:

- erfolgreich abgeschlossene **kaufmännische **oder **vergleichbare Ausbildung** (m/w/d)
- gute **Deutschkenntnisse** für die schriftliche und mündliche Kommunikation mit unseren Mandanten
- sicherer Umgang mit allen **MS Office**-Anwendungen
- erste Erfahrung mit **DATEV**-Programmen (Unternehmen online) von Vorteil
- freundliche, aufgeschlossene Art und loyaler Teamplayer
- Diskretion, absolute Verlässlichkeit sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Motivation und eine gute Portion Eigeninitiative

Wir bieten:

- unbefristetes Arbeitsverhältnis und branchenübliche Vergütung mit optionalen Zusatzleistungen wie **Company Spendit Card** und **Betriebliche Altersvorsorge** (bAV)
- optimal ausgestatteter, heller Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage ( **U-Bahn**)
- Arbeiten in kleinen Teams (kein Großraumbüro)
- **flexible Arbeitszeitmodelle** (Freitags bis 13h) und die Möglichkeit, auch vom **Home-Office** aus zu arbeiten
- einen **persönlichen Mentor** an Ihrer Seite sowie fundierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein herzliches, kollegiales Team
- bis zu 30 Urlaubstage und ggf. zusätzlicher, freiwilliger Urlaubstag
- von uns besonders geförderte kontinuierliche Fort
- und **Weiterbildungsmöglichkeiten**:

- 2 x wöchentlicher Obstkorb im Office, Zuschuss zur Mittags-Bowl und Firmenevents

ACTIO REVISION UND TREUHAND GMBH / ACTIO AUDIT GMBH

Steuerberatungsgesellschaft / Wirtschaftsprüfergesellschaft

Forstenrieder Allee 61 T

81476 München F

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 2.000,00€ ,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20-24 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Umzugskostenzuschuss
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort