Sachbearbeiter Auftragsmanagement/auftragssteuerung - Ratingen, Deutschland - dvs - Deutscher Versand Service GmbH

dvs - Deutscher Versand Service GmbH

Geprüftes Unternehmen

Ratingen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir suchen Sie: Sachbearbeiter Auftragsmanagement/Auftragssteuerung (m/w/d) im Briefbereich**:
**dvs - Deutscher Versand Service GmbH** **-** **bundesweit für Großkunden**

dvs ist Deutschlands größter alternativer Briefdienstleister mit Sitz in Ratingen. Der Spezialist für den bundesweiten Versand von Geschäftspost realisiert seit über 20 Jahren komplexe Versandlösungen innerhalb Deutschlands. Zu den Kunden gehören Großversender wie Banken und Versicherungen, Energieversorger, Handels
- oder Telekommunikationsunternehmen, genauso wie Behörden. dvs - Deutscher Versand Service überzeugt mit maximaler Kosteneinsparung, einer zuverlässigen Zustellung, hoher Beratungskompetenz und attraktiven Serviceleistungen aus einer Hand.

Bei uns zählen Motivation und Leidenschaft mehr als Zeugnisse. Daher ist es für uns viel wichtiger, dass Sie uns verdeutlichen, dass sie menschlich und mit Ihren fachlichen Fähigkeiten zu uns passen und warum Sie die richtige Person für die Stelle sind.

**Ihre Aufgaben**:

- Enge Terminabstimmung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Speditionen, Druckdienstleistern) und internen Fachabteilungen (Logistik, Qualitätsmanagement, Kundenservice, IT, Sales und Produktion)
- Planung und Koordination im Bereich Briefpost z. B. Ausstattung mit Transportbetriebsmitteln (Europaletten, Rollwagen, etc.), Abholungen, Abwicklungen, Produktion, etc.
- Analyse und Darstellung von Leergutkreisläufen (Transportbetriebsmittel)
- Vorbereitung und Durchführung des Datenmanagements zur Versand
- und Portooptimierung speziell im Katalogbereich mit interner Optimierungs-Software
- Planung, Steuerung und Koordination von Aufträgen von der Abholung bis zur Zustellung inkl. Qualitätsmanagement
- Selbstständige Koordination von anfallenden, gelegentlichen Teilprojekten
- Prozessoptimierung von Abläufen rund um die Abteilung Auftragsmanagement
- Erstellung von Reportings (u. a. Excel-basiert)

**Unsere Anforderungen**:

- Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; erste Berufserfahrung sind wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
- Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe sowie strukturiertes Analysieren und Erarbeiten von Lösungen in Problemfällen
- Teamfähigkeit und Entscheidungsfreudigkeit
- IT-Affinität (Bedienung unterschiedlicher Systeme)
- Erfahrungen in der Verarbeitung von Kundendaten mit hohem Qualitäts
- und Sicherheitsanspruch sind von Vorteil
- Erfahrungen in ganzheitlicher Steuerung und Koordination von Aufträgen sind von Vorteil

**Wir bieten**:

- **Work-Life-Balance** - Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie Vertrauensarbeitszeit sind bei uns Standard
- **Sicherer Arbeitsplatz** - Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit und 30 Tage Urlaub im Jahr
- **Umfassende Einarbeitung** - Individueller Einarbeitungsplan inkl. Schnuppertagen im Sortierzentrum Offenbach und Konsolidierungsstandort Köln
- **Gut angebundenen Standort Ratingen/Parkplätze** - Direkte Anbindung an die S-Bahn S6 "Ratingen-Ost" und an die Autobahnauffahrten A3/A44. Öffentliche sowie firmeneigene Mitarbeitenden Parkplätze kostenfrei
- **Fortbildungsmöglichkeiten** - Wählen Sie eine Fortbildung die inhaltlich passt und besprechen die Umsetzung direkt mit Ihrem Vorgesetzten
- **Sozialleistungen/Vergünstigungen** - Möglichkeit zur VwL, betriebliche Altersvorsorge, Sonderurlaubstage bei bestimmten familiären Anlässen sowie vielfältige Corporate Benefits mit monatlich wechselnden, vergünstigten Angeboten
- **Kostenfreie Getränke** - Kostenfreies Wasser, Heißgetränke (Kaffee, Cappuccino, Espresso, Latte Macchiato, Kakao oder Chai Latte)
- **Kostenlosen Briefversand, Paketanlieferung** - Kostenfreier Versand privater Briefe sowie die Möglichkeit sich private Pakete ins Büro liefern zu lassen
- **Mitarbeitende = Mitgestaltende** - Wir leben von den Ideen/Vorschlägen und dem Feedback unserer Kolleginnen und Kollegen. Initiativen zur Stärkung des Wir-Gefühls werden von Mitarbeitenden angestoßen, unterstützt oder komplett umgesetzt. Dazu zählen z.B. das dvs Fußball Team oder das Weihnachtswichteln
- **Modernste Technik** - Unsere Meetingräume sind ausgestattet mit modernsten Videokonferenzsystemen und Touchdisplays, gleichzeitig auch nutzbar als Smartboard
- **Attraktive Zusatzleistungen** - Wir ermöglichen ein befristetes mobiles Arbeiten aus dem EU Ausland
- **Unsere Kultur** - Wir sind ein agiles Team mit einer Betriebszugehörigkeit im Durchschnitt von 7,5 Jahren. Diese Treue und Verbundenheit machen uns aus. Untereinander begegnen wir uns offen, locker und hilfsbereit und freuen uns auf jedes neue Teammitglied. Regelmäßige Teamevents innerhalb der Abteilung oder als Firmenevent (z.B. StreetFood-Truck, Sommerfest, Weihnachtsfeier) stärken unseren Zusammenhalt
- **Offene Kommunikation** - Wir lieben es offe