Assistenz Der Geschäftsführung - Hamburg, Deutschland - Valora Group

Valora Group

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als dynamisches und wachsendes Unternehmen im Retail-Sektor suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). In dieser Schlüsselrolle bist Du eine unverzichtbare Stütze für die Führungsebene und leistest einen direkten Beitrag zum reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens.
Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis Dezember 2025 befristet.

**Aufgaben, die Dir gefallen werden**:

- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Retail in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Funktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner, um die Beziehungen durch professionelle Kommunikation zu stärken
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitenden sowie externen Ansprechpartner und enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen anderer Bereiche
- Planung, Koordination und Übernahme der Verantwortung für Termine, einschließlich der Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Verantwortung und Bearbeitung des Post
- und E-Mail-Eingangs der Geschäftsführung (in enger Abstimmung)
- Überwachung und Koordination der anstehenden Aufgaben der Geschäftsführung, um deren effiziente Erledigung zu garantieren sowie effizientes Reise
- und Spesenmanagement
- Vorbereitung und Protokollierung von internen Sitzungen, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen und anderen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache

**Voraussetzungen, die Du mitbringst**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Studium sowie erste relevante Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Zeitmanagement
- und Organisationsfähigkeiten mit der Kompetenz, mehrere Aufgaben in einem dynamischen Umfeld gleichzeitig zu managen
- Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, schnell auf unerwartete Herausforderungen zu reagieren
- Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie Flexibilität und die Bereitschaft, sich an verändernde Anforderungen anzupassen
- Fundierte Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen, Erfahrung mit weiteren technischen Tools von Vorteil
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Vorteile, die wir Dir bieten**:

- Ein Team, das Spaß macht: Wir ziehen an einem Strang und feiern gemeinsam unsere Erfolge in regelmäßigen Teamevents
- Sehr gute Verkehrsanbindung und nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof in Hamburg entfernt
- Dienstrad-Leasing sowie Mitarbeiterangebote
- Attraktive Rabatte für Mitarbeitende (25% in unseren Stores)
- Wir fördern Deine betriebliche Altersvorsorge
- Eine respektvolle und direkte Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt
- Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus
- Unsere Valora Academy bietet Dir eine Vielzahl an spannenden Online Trainings