Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) - Ludenscheid, Deutschland - Akademie Überlingen Holding GmbH & Co. GmbH

Beschreibung

_"Menschen zu bilden und weiterzubringen ist unsere Leidenschaft. Denn wir wissen, wie wichtig gute Fähigkeiten und Fertigkeiten und deren Einsatz für ein glückliches und erfolgreiches Leben sind." -_ Zitat Norbert Glasmeyer, Unternehmensgründer

Die Akademie Überlingen ist ein privates Institut für öffentlich geförderte Erwachsenenbildung und Potentialentfaltung. Zur Unternehmensgruppe gehört ebenfalls die Akademie für Pflegeberufe und Management mit Fokus auf Ausbildungs-, sowie Fort
- und Weiterbildungsangebote im Bereich der Pflege.

Mit individuellen Angeboten (Weiterbildungen, Sprachkursen & Coachings) eröffnen wir unseren Teilnehmenden neue Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft und bauen zusammen Brücken in neue Beschäftigungen. Menschen zu bilden und weiterzubringen, ist unsere Verantwortung und unsere Leidenschaft, die wir mit Expertise und jahrzehntelanger Erfahrung angehen. Rund 900 Mitarbeiter an über 40 Standorten sind aktuell für unser familiengeführtes Unternehmen mit Kompetenz zur Stelle. Sind Sie bereit, mit uns das Beste für unsere Kund:innen zu geben und positive Veränderungen voranzutreiben?

Zur Unterstützung unseres Standortes in Münster suchen wir in Voll
- oder Teilzeit eine/n

**Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Sie unterstützen unseren Standort Münster bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
- Sie bearbeiten die Eingangsrechnungen über unser Rechnungsprogramm (Prüfen, Einlesen, Vorkontieren der Eingangsrechnungen) und übernehmen das Forderungsmanagement
- Sie erledigen in Eigenverantwortung typische Verwaltungsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Ablage, Eingangspost, termingerechte Erledigung, Bestellwesen in Absprache mit der Führungskraft)
- Sie fungieren als Anlaufstelle für alle externen Besucher und kommunizieren mit Kunden, Partnern und Behörden

**Unser Anforderungsprofil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
- Sie haben fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Outlook und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind in der Lage, sich in Kundendatenbanken einzuarbeiten (Kundendaten erfassen, bearbeiten und fortschreiben)
- Kundenfreundliches Auftreten, Aufgeschlossenheit, Flexibilität und Kulturverständnis zeichnet Sie aus
- Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern ist ein Plus, aber keine Voraussetzung

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine **wertschätzende Arbeitsumgebung auf Augenhöhe** in einem **familiengeführten** Unternehmen in der zweiten Generation
- Als **familienorientiertes** Unternehmen bieten wir unseren Kolleginnen und Kollegen neben 30 Tage Urlaub im Jahr **zusätzliche Sonderurlaubstage** (z.B. Geburtstag des Kindes, an Ihrem eigenen Geburtstag, Arbeitsjubiläum, Ehejubiliäum)
- Ein Führungsteam und Kollegium, das **stets ein offenes Ohr** für die Mitarbeiter*innen hat
- Wir verstehen uns nicht nur als Wissensvermittler*in, sondern auch als **Lern
- und Wegbegleiter*in** für unsere Teilnehmenden
- **Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten** nach Absprache
- Weitere lukrative Zusatzleistungen: Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen uvm.

Bei uns finden Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, ein ausgesprochen motiviertes Team, das mit Leidenschaft Menschen bildet und weiterbringt, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, zusammen mit dem Unternehmen zu wachsen.

Möchten Sie mit uns zusammen Menschen neue Chancen auf dem Arbeitsmarkt eröffnen?

Dann bewerben Sie sich über unser Online-Portal

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (mit Lebenslauf, letzten Arbeitszeugnisse und Qualifikationsnachweisen) und Sie bald an der Akademie Überlingen begrüßen zu dürfen.

Vertragsbeginn: ab sofort
Vertragstyp: befristet bis zum
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Akademie Überlingen N. Glasmeyer GmbH
Herr Adham El-Tawil
Nienkamp 80
48147 Münster

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.400,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag