Spezialist (M/w/d) Datenmanagement - Berlin-Kreuzberg, Deutschland - AENEAS Group

AENEAS Group

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Kreuzberg, Deutschland

vor 5 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Job-ID: 15294

Die
**berlinovo**-Gruppe sucht ab sofort einen Spezialist (m/w/d) Datenmanagement in der Abteilung IT/ interne Dienste in unbefristeter Festanstellung für den Standort Berlin.

Die
** AENEAS Group **wurde mit der Abwicklung des gesamten Bewerbermanagements für die
**berlinovo**-Gruppe beauftragt. Das bedeutet: Wir reichen Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich an die
**berlinovo**-Gruppe weiter. Sie haben Fragen zur Stelle? Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf

**Über die berlinovo-Gruppe**:
Die
**berlinovo**-Gruppe ist ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch und verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Die
**berlinovo**-Gruppe ist auf Erfolgskurs. Dies wird dem überdurchschnittlichen Engagement der Mitarbeitenden, ihrer Kompetenz und hohen Qualifikation verdankt. Daher können sich zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für die Zukunft bieten.

**Das Angebot**
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und bis zu 40% Mobilem Arbeiten
- Erholsame 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung und Zuschuss zum BVG-Firmenticket
- Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Teilnahme an Sport
- und Gesundheitskursen
- Etablierter krisensicherer Arbeitgeber

**Ihre Aufgaben**
- Konzeptionieren und Weiterentwickeln des strukturellen Aufbaus des Dokumentenmanagementsystems (DMS), zusammen mit den Verantwortlichen in den Fachbereichen sowie den externen Dienstleistern
- Überwachen der Einhaltung aller geltenden gesetzlichen Regelungen und internen Vorgaben zur Administration des DMS, insbesondere der Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Beheben von Störungen (Incident Management) und Betreuen der Anwender im Second-Level-Support in allen Frage
- und Problemstellungen der Anwendung DMS als Grundlage des reibungslosen Geschäftsbetriebs der **berlinovo **mit Einbindung der Servicemanagementtools
- Inhaltliches und technisches Betreuen der DMS-Schnittstellen zu operativen (SAP) und dispositiven Systemen und Scandiensten und deren Anwendungen und Prozesse
- Initiieren und Leiten von sowie Mitwirken an Projekten, insbesondere zur Weiterentwicklung des DMS in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und externen Dienstleistern im Rahmen bereitgestellter Budgets und unter Anwendung moderner Projektmanagementmethoden

**Ihr Profil**
- Abgeschlossenes Studium der Informatik oder entsprechende technische Ausbildung bzw. eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
- Fundiertes Fachwissen in der Betreuung und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementsystemen (idealerweise: enaio) sowie im Bereich der Archivierung/Löschung von Dokumenten
- Gute Kenntnisse im Bereich der IT-Infrastruktur (Server, Storage, Hardware, Windows Betriebssystem)
- Gute Kenntnisse im Umfeld MS Office/Office 365 sowie Datenbankkenntnisse im Bereich MS SQL Server
- Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen, hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Gutes Kommunikationsvermögen und eine kundenfreundliche, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive einem Anschreiben mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.

Die landeseigenen Unternehmen sind bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen abzubauen und werden dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Bei der Besetzung von Stellen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.