Sekretärin (M/w/d) - Automotive - Abstatt, Deutschland - DEKRA Arbeit GmbH Fachbereich Commercial

DEKRA Arbeit GmbH Fachbereich Commercial

Geprüftes Unternehmen

Abstatt, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort für unseren Großkunden in der Automobilbranche in Abstatt eine **Sekretärin / Assistenz (m/w/d)** in Vollzeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Terminplanung des Vorgesetzten, wie z.B. Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung der Prioritäten, Einholung erforderlicher Unterlagen und Informationen sowie Vorbereitung der Termine
- Eigenverantwortliche Sichtung und Priorisierung der E-Mails und Eingangspost, ggf. selbstständige Bearbeitung, Einleitung von Maßnahmen oder entsprechende Weiterleitung
- Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, sowie das Planen und Durchführen von internen Schulungen. Zusätzliche Vor
- bzw. Nachbereitung und Protokollerstellung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorgabe. Anfordern und Überwachen von Rückmeldungen
- Planung und Organisation von Dienstreisen im In
- und Ausland. Durchführung von Reisekostenabrechnungen
- Betreuung von Besuchern, sowie die Kontaktpflege mit internen und externen Stellen
- Verantwortung über Büromaterial und Verpflegungsverwaltung. Durchführung sonstiger organisatorischer Tätigkeiten für die Abteilung
- Auseinandersetzung mit den Compliance Richtlinien

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Programme, sowie weiterer PC-Standard-Softwares wie z.B. Lotus Notes
- Sicherstellen eines hohen Qualitätsniveaus auch bei hoher Arbeitsbelastung
- Einhaltung der Verhaltensrichtlinie ist zwingende Voraussetzung
- Arbeitszeitflexibilität
- Hohes Maß an selbstständiger Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und organisatorischen Fähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir Ihnen bieten**:

- Einen festen Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeiterrabatte bei über 800 Marken
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Entwicklungsperspektive beim Kundenunternehmen

**Ihr Weg zu uns**:
Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 6 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes
- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.